Uncategorized

บริษัทควรเตรียมอะไรเมื่อต้องส่งพนักงานไปต่างประเทศ? ในยุคที่ธุรกิจระดับโลกมีการขยายตัวอย่างรวดเร็ว การส่งพนักงานไปปฏิบัติงานต่างประเทศไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่เป็นกลยุทธ์สำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างเครือข่าย พัฒนาโครงการ หรือให้การสนับสนุนลูกค้าในต่างแดน อย่างไรก็ตาม การเตรียมตัวส่งพนักงานไปต่างประเทศไม่ใช่แค่เรื่องของตั๋วเครื่องบินหรือการจองที่พัก แต่ต้องอาศัยความรอบคอบในหลายด้าน โดยเฉพาะในปี 2025 ที่ข้อกำหนดด้านการเข้าเมืองและแรงงานมีการเปลี่ยนแปลงไปตามสถานการณ์โลก 1. ตรวจสอบประเภทวีซ่าและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประเภทวีซ่าที่อาจต้องใช้ ได้แก่: Business Visa (วีซ่าธุรกิจ): สำหรับเข้าร่วมประชุม เจรจาธุรกิจ หรือฝึกอบรมระยะสั้น Work Permit (ใบอนุญาตทำงาน): สำหรับพนักงานที่ต้องทำงานในต่างประเทศเกิน 30-90 วัน แล้วแต่กฎหมายของแต่ละประเทศ Intra-Company Transfer Visa: สำหรับพนักงานที่โอนย้ายภายในบริษัทข้ามประเทศ ❗ ปี 2025 หลายประเทศมีการเข้มงวดในการยื่นวีซ่าทำงาน โดยเฉพาะประเทศในกลุ่มยุโรปและเอเชียตะวันออก เช่น ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ และสหภาพยุโรป เอกสารพื้นฐานที่บริษัทต้องเตรียม: หนังสือเดินทางพนักงาน (มีอายุเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือน) จดหมายรับรองจากบริษัทต้นสังกัด สัญญาจ้างงานหรืองานมอบหมายที่ชัดเจน หนังสือเชิญจากบริษัทปลายทาง หลักฐานการจองเที่ยวบินและที่พัก ประกันสุขภาพและประกันการเดินทาง เอกสารทางการเงิน (สำหรับบางประเทศที่ต้องแสดงสถานะทางการเงิน) 2. […]

วีซ่าธุรกิจคืออะไร? ต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวยังไง?  ในปี 2025 ที่การเดินทางระหว่างประเทศกลับมาเป็นเรื่องปกติอีกครั้งหลังผ่านช่วงโรคระบาดและโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การขอวีซ่าเพื่อเดินทางไปต่างประเทศกลายเป็นสิ่งที่คนจำนวนมากต้องทำความเข้าใจให้ถี่ถ้วน โดยเฉพาะ “วีซ่าธุรกิจ” (Business Visa) และ “วีซ่าท่องเที่ยว” (Tourist Visa) ที่แม้จะดูคล้ายกันในแง่ของระยะเวลาการพำนัก แต่แท้จริงแล้วมีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านวัตถุประสงค์ การใช้งาน และข้อจำกัดทางกฎหมาย   ในบทความนี้ Co Journey Visa จะพาคุณมาเข้าใจให้ลึกขึ้นว่า วีซ่าธุรกิจคืออะไร? และ ต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวยังไง?   วีซ่าธุรกิจ (Business Visa) คืออะไร? วีซ่าธุรกิจคือวีซ่าที่ออกให้แก่ผู้ที่มีความประสงค์จะเดินทางไปต่างประเทศเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น: เข้าร่วมประชุม/สัมมนา พบปะลูกค้า/คู่ค้าทางธุรกิจ เยี่ยมชมโรงงานหรือสำนักงานสาขา เข้าร่วมการจัดแสดงสินค้า (Trade Show) เจรจาทางการค้า ศึกษาความเป็นไปได้ในการลงทุน จุดสำคัญ: ไม่ได้อนุญาตให้ทำงานประจำในประเทศนั้น (เช่น ห้ามรับเงินเดือนหรือค่าจ้างจากนายจ้างในประเทศปลายทาง) วีซ่าธุรกิจมักจะอนุญาตให้อยู่ในประเทศได้ช่วงสั้น ๆ เช่น 30-90 วัน อาจต้องมีหนังสือเชิญจากบริษัทหรือองค์กรในประเทศที่ไป บางประเทศอาจอนุญาตให้ผู้ถือวีซ่าธุรกิจสมัครเปลี่ยนสถานะเป็นวีซ่าทำงานในภายหลังได้ (ขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศนั้น) วีซ่าท่องเที่ยว

ในองค์กรยุคใหม่ที่มีการส่งพนักงานไปต่างประเทศเพื่อประชุม อบรม หรือทำงาน การขอวีซ่ากลายเป็นขั้นตอนสำคัญที่ส่งผลต่อภาพลักษณ์และความต่อเนื่องของงาน แต่หลายองค์กรยังคงมอบหมายให้ฝ่าย HR จัดการทั้งหมด ทั้งที่ความจริงแล้ว การขอวีซ่าไม่ใช่งานหลักของ HR และอาจนำไปสู่ความเสี่ยงที่คาดไม่ถึง   ต่อไปนี้คือ 5 เหตุผลสำคัญว่าทำไม HR ไม่ควรรับภาระจัดการวีซ่าพนักงานเอง: 1. กฎระเบียบวีซ่าแต่ละประเทศซับซ้อน และเปลี่ยนแปลงบ่อย วีซ่าประเภทเดียวกัน เช่น วีซ่าธุรกิจ อาจมีข้อกำหนดต่างกันในแต่ละประเทศ เช่น ต้องใช้จดหมายเชิญแบบเฉพาะ มีรูปแบบการแปลเอกสาร หรือระยะเวลาการอนุมัติที่ต่างกัน ซึ่งหาก HR ไม่มีความรู้เฉพาะทาง อาจนำไปสู่การยื่นเอกสารผิดประเภท หรือถูกปฏิเสธโดยไม่จำเป็น 2. เบียดบังเวลาและงานหลักของฝ่าย HR การจัดเตรียมเอกสาร นัดหมาย ยื่นเรื่อง ติดตามผล และแก้ไขเอกสารเป็นงานที่ใช้เวลามากและต้องการความละเอียด ซึ่งเป็นการเบียดบังเวลาจากงานหลักของ HR เช่น การบริหารบุคลากร การสรรหาคน หรือการอบรมภายใน 3. ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อย อาจทำให้แผนงานทั้งโครงการสะดุด กรณีวีซ่าล่าช้า ถูกปฏิเสธ หรือขาดเอกสารบางอย่าง อาจทำให้พนักงานเดินทางไม่ทันการประชุมระดับนานาชาติ พลาดการอบรมสำคัญ

เตรียมตัวให้พร้อม เที่ยวได้ชัวร์ กับ Co Journey Visa จะไปเที่ยวต่างประเทศทั้งที ไม่ใช่แค่จองตั๋วกับแพ็กกระเป๋าแล้วบินได้เลยนะ! “วีซ่า” คือด่านสำคัญที่ต้องผ่านก่อนถึงปลายทางในฝัน หลายคนพลาดเพราะเตรียมตัวไม่ครบ หรือไม่รู้ว่าเอกสารไหนสำคัญ วันนี้ Co Journey Visa ขอแชร์ 10 ข้อควรรู้ก่อนทำวีซ่า อ่านจบแล้วบอกเลยว่า… โอกาสผ่านสูงขึ้นแน่นอน! ✅ 1. วีซ่าคืออะไร? วีซ่า (Visa) คือเอกสารที่ประเทศปลายทางออกให้เพื่ออนุญาตให้เราสามารถเดินทางเข้าไปในประเทศนั้น ๆ ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย แต่ละประเทศจะมีกฎเกณฑ์และเงื่อนไขต่างกัน   ✅ 2. วีซ่ามีกี่ประเภท? โดยทั่วไปแบ่งเป็น 3 ประเภทหลัก: วีซ่าท่องเที่ยว (Tourist Visa) วีซ่าธุรกิจ (Business Visa) วีซ่าเยี่ยมญาติ/เรียน/ทำงาน Co Journey Visa มีบริการครอบคลุมทุกประเภท พร้อมแนะนำประเภทที่เหมาะกับคุณ   ✅ 3. ประเทศที่ “ไม่ต้องขอวีซ่า” ก็มีนะ!