Uncategorized

รู้ก่อนเลือก ยื่นให้ถูกประเภท เดินทางได้อย่างมั่นใจ ในการส่งพนักงานหรือผู้บริหารไปต่างประเทศ หลายองค์กรมักมีคำถามว่า “ควรยื่นวีซ่าแบบไหนดี?” ระหว่าง Business Visa ที่เหมาะกับการเดินทางสั้น ๆ กับ Work Visa ที่ให้สิทธิทำงานจริงในต่างแดน การเลือกประเภทวีซ่าผิดอาจทำให้ถูกปฏิเสธวีซ่า หรือละเมิดเงื่อนไขการเข้าประเทศโดยไม่รู้ตัว ซึ่งอาจส่งผลต่อชื่อเสียงขององค์กรและตัวพนักงานเอง   ความแตกต่างระหว่าง Business กับ Work Visa   รายละเอียด Business Visa Work Visa วัตถุประสงค์ การประชุม, ดูงาน, เจรจาธุรกิจ, เข้าร่วมสัมมนา ฯลฯ การทำงานในต่างประเทศแบบมีรายได้ หรือสัญญาจ้าง ระยะเวลาอยู่ในประเทศ ปกติ 7–90 วัน (แล้วแต่ประเทศ) ตามระยะเวลาที่อนุญาตในใบอนุญาตทำงาน สิทธิในการทำงาน ❌ ห้ามทำงาน / หารายได้ในประเทศปลายทาง ✅ ทำงานได้ตามเงื่อนไขวีซ่า ผู้ออกค่าใช้จ่าย บริษัทต้นสังกัดในไทย หรือบริษัทคู่ค้าในต่างประเทศ บริษัทผู้ว่าจ้างในประเทศปลายทาง […]

เตรียมให้พร้อมแบบไร้ข้อผิดพลาด เพื่อการเดินทางที่ราบรื่นและไม่สะดุด การเดินทางต่างประเทศของผู้บริหารระดับสูง ไม่ว่าจะเพื่อประชุม เจรจาธุรกิจ เยี่ยมชมคู่ค้า หรือร่วมงานสำคัญระดับนานาชาติ ล้วนเป็นภารกิจที่สะท้อนถึงภาพลักษณ์ขององค์กรโดยตรง และ “ขั้นตอนการขอวีซ่า” ถือเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องวางแผนและเตรียมเอกสารให้พร้อมอย่างมืออาชีพ Co Journey Visa ขอแนะนำรายการ เอกสารขอวีซ่าที่องค์กรควรเตรียม สำหรับผู้บริหารระดับสูง เพื่อเพิ่มโอกาสผ่านวีซ่าและลดความเสี่ยงจากการถูกปฏิเสธ เอกสารส่วนตัวของผู้บริหาร ✅ หนังสือเดินทาง (Passport) ต้องมีอายุคงเหลืออย่างน้อย 6 เดือน   มีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้า   ✅ รูปถ่ายขนาดตามมาตรฐานวีซ่าของประเทศปลายทาง พื้นหลังขาว ไม่มีเงา หน้าไม่ยิ้ม สวมเสื้อสุภาพ   ✅ สำเนาบัตรประชาชน/ทะเบียนบ้าน (บางกรณี) ✅ ประวัติการเดินทาง (ถ้ามี) พาสปอร์ตเล่มเก่า หรือสำเนาวีซ่าประเทศที่เคยได้รับ   เอกสารรับรองจากองค์กร ✅ จดหมายรับรองจากบริษัท (Company Letter) ควรออกเป็นภาษาอังกฤษ และมีรายละเอียดดังนี้: ชื่อผู้บริหารและตำแหน่ง  

เคล็ดลับจากประสบการณ์จริง ที่องค์กรยุคใหม่ต้องรู้ การส่งพนักงานไปต่างประเทศไม่ใช่แค่การจองตั๋วเครื่องบินหรือโรงแรม แต่ “ขั้นตอนการขอวีซ่า” คือด่านสำคัญที่อาจเป็นอุปสรรค หากพนักงานไม่ผ่านวีซ่า ไม่เพียงแต่แผนการเดินทางจะต้องล้มเลิก แต่ยังส่งผลต่อความเชื่อมั่นในสายตาผู้บริหารหรือคู่ค้าต่างประเทศด้วย แล้วจะทำอย่างไรให้พนักงานของคุณ “ผ่านวีซ่าได้ตั้งแต่ครั้งแรก”?   Co Journey Visa ขอสรุป 7 วิธีที่องค์กรควรนำไปใช้ทันที:   1. เลือกประเภทวีซ่าให้ตรงจุด หลายครั้งที่วีซ่าถูกปฏิเสธเพราะยื่นผิดประเภท เช่น ไปดูงานแต่ยื่นท่องเที่ยว หรือไปประชุมแต่ไม่มีจดหมายเชิญทางธุรกิจ ✅ ตรวจสอบวัตถุประสงค์ของการเดินทางอย่างละเอียด และเลือกวีซ่าที่ตรงตามข้อกำหนดของแต่ละประเทศ   2. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตั้งแต่ต้น อย่ารอให้สถานทูตขอเอกสารเพิ่มเติม เพราะนั่นคือสัญญาณของ “ข้อสงสัย” ควรเตรียม: จดหมายรับรองจากบริษัท   จดหมายเชิญจากบริษัทปลายทาง   เอกสารแสดงความสัมพันธ์ระหว่างสองบริษัท (เช่น MOU, Invoice, Agreement)   แผนการเดินทางแบบชัดเจน   3. เน้นความน่าเชื่อถือของผู้เดินทาง แม้จะเป็นพนักงาน ไม่ใช่ผู้บริหาร แต่เอกสารควรสะท้อนความมั่นคง เช่น หลักฐานเงินเดือน/สลิปเงินเดือน  

เมื่อการเดินทางระหว่างประเทศคือโอกาสทางธุรกิจ การมีมืออาชีพดูแลเรื่องวีซ่าคือการลงทุนที่คุ้มค่า ในยุคที่ธุรกิจต้องแข่งขันด้วยความเร็วและความแม่นยำ การเดินทางระหว่างประเทศเพื่อเปิดตลาดใหม่ ประชุมเจรจา หรือศึกษาความร่วมมือกลายเป็นเรื่องปกติขององค์กรยุคใหม่ แต่สิ่งที่หลายคนมองข้ามคือ “ขั้นตอนขอวีซ่า” ซึ่งหากผิดพลาดเพียงเล็กน้อย อาจทำให้แผนงานล่าช้า เสียโอกาสทางธุรกิจ หรือสร้างความไม่พอใจแก่ผู้บริหารระดับสูง   เพราะฉะนั้น การมี “พาร์ตเนอร์ด้านวีซ่าที่เชื่อถือได้” จึงเป็นเรื่องที่องค์กรไม่ควรมองข้ามอีกต่อไป   1. ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดที่มองไม่เห็น รายละเอียดวีซ่าแต่ละประเทศมีความซับซ้อน เช่น การแปลเอกสารให้ถูกต้อง การเลือกประเภทวีซ่าให้ตรงวัตถุประสงค์ หรือเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละสถานทูต หากพลาดเพียงเล็กน้อยอาจนำไปสู่การ ปฏิเสธวีซ่า ต้องยื่นใหม่และเสียเวลา ทำให้ภาพลักษณ์องค์กรเสียหาย ✅ Partner มืออาชีพจะช่วยคัดกรอง ตรวจสอบ และแนะนำทุกขั้นตอนอย่างแม่นยำ   2. ประหยัดเวลา HR และผู้บริหาร หลายองค์กรมอบหมายให้ HR เป็นผู้ดูแลการขอวีซ่า แต่การเตรียมเอกสารและจองวันยื่นให้เหมาะสมต้องใช้เวลามาก โดยเฉพาะกรณีที่ต้องจัดการให้ผู้บริหารระดับสูงซึ่งมีกำหนดการแน่น Partner ด้านวีซ่าจะเข้ามาช่วยให้ HR ไม่ต้องวุ่นวาย สามารถเตรียมไฟล์เอกสารให้พร้อมเซ็นต์ วางแผนตารางให้เหมาะสมกับกำหนดการเดินทาง ประสานงานกับสถานทูตแทนได้ทันที 3. ช่วยรับมือสถานการณ์เร่งด่วน ในโลกธุรกิจ ความเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้ทุกวัน

การเดินทางไปยังสหราชอาณาจักรเพื่อทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการพบปะลูกค้า ประชุม หรืองานแสดงสินค้า สิ่งแรกที่คุณต้องมีคือ “วีซ่าธุรกิจอังกฤษ (UK Business Visitor Visa)” ที่จะเปิดโอกาสให้คุณสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจข้ามประเทศได้อย่างถูกต้องและมั่นใจ   แต่ในปี 2025 นี้ ขั้นตอนและข้อกำหนดบางอย่างมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ซึ่งผู้ขอวีซ่าควรรู้ล่วงหน้า เพื่อหลีกเลี่ยงการโดนปฏิเสธ และเสียเวลาโดยไม่จำเป็น วันนี้ Co Journey Visa จะพาคุณมาดูว่า ต้องเตรียมอะไรบ้าง และควรระวังจุดไหน เพื่อให้การยื่นวีซ่าธุรกิจของคุณราบรื่น!   ✅ วีซ่าธุรกิจอังกฤษคืออะไร? เป็นวีซ่าระยะสั้นที่อนุญาตให้ชาวต่างชาติเดินทางเข้าประเทศอังกฤษได้สูงสุด 6 เดือน (ขึ้นอยู่กับกรณี) เพื่อทำกิจกรรมทางธุรกิจ เช่น ประชุมกับคู่ค้า เยี่ยมชมงานแสดงสินค้า เจรจาธุรกิจ เข้าร่วมเวิร์กช็อปที่ไม่ใช่การทำงานโดยตรง หมายเหตุ: วีซ่าธุรกิจ ไม่สามารถใช้เพื่อทำงานหรือรับเงินในสหราชอาณาจักรได้ 📝 เอกสารที่ต้องใช้ในการยื่น (อัปเดต 2025) หนังสือเดินทาง ที่ยังไม่หมดอายุ (เหลืออายุมากกว่า 6 เดือน) จดหมายเชิญจากบริษัทในอังกฤษ หรือผู้จัดกิจกรรม หลักฐานการทำงานในไทย

เตรียมตัวให้พร้อมแบบมืออาชีพ จัดการเอกสารให้ผู้บริหารได้อย่างไร้กังวล เมื่อองค์กรต้องส่งผู้บริหารเดินทางไปต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อประชุม เซ็นสัญญา หรือร่วมงานระดับนานาชาติ ฝ่าย HR มักเป็นด่านแรกที่ต้องจัดเตรียมทุกอย่างให้พร้อม โดยเฉพาะ “เรื่องวีซ่า” ที่มักซับซ้อน มีรายละเอียดเฉพาะประเทศ และต้องใช้เอกสารจำนวนมาก พร้อมจัดการเวลาอย่างแม่นยำ เพื่อให้งานเดินทางราบรื่น และภาพลักษณ์ขององค์กรดูมืออาชีพ เราได้รวบรวม “เช็คลิสต์ที่ HR ต้องรู้” เมื่อต้องขอวีซ่าให้ผู้บริหาร พร้อมเคล็ดลับลดความเสี่ยงจากการถูกปฏิเสธวีซ่า   1. ตรวจสอบประเภทวีซ่าให้ตรงจุดประสงค์ สิ่งแรกที่ HR ต้องทำคือระบุวัตถุประสงค์การเดินทางให้ชัดเจน เช่น ประชุมหรือเซ็นสัญญา = วีซ่าธุรกิจ (Business Visa)   ร่วมสัมมนาหรือบรรยาย = วีซ่าระยะสั้นหรือวีซ่าธุรกิจ   เยี่ยมชมสาขา = บางประเทศอาจขอเป็น Work Visa ชั่วคราว   ✅ หากเลือกประเภทผิด มีโอกาสถูกปฏิเสธวีซ่าสูง หรือต้องยื่นใหม่ เสียเวลาโดยไม่จำเป็น   2. เตรียมเอกสารบริษัทให้พร้อม

ในยุคที่การขยายตลาดต่างประเทศเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ การส่งพนักงานไปเจรจาธุรกิจในต่างแดนกลายเป็นเรื่องปกติ แต่รู้หรือไม่ว่าแค่ “ตั๋วเครื่องบิน” อย่างเดียวไม่พอ — วีซ่าที่ถูกต้องและการเตรียมเอกสารอย่างมืออาชาต่างหากที่เป็นตัวแปรสำคัญ! วันนี้ Co Journey Visa ขอยก 5 เคสจริง จากลูกค้าของเราที่สามารถเดินทางไปเจรจาธุรกิจต่างประเทศได้ อย่างราบรื่น ไร้สะดุด — เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ และให้คุณรู้ว่าเราพร้อมดูแลทุกขั้นตอน   ✅ เคสที่ 1: ส่งทีมเซลส์ไปพบคู่ค้าที่ญี่ปุ่น ภายใน 7 วัน! ปัญหา: บริษัทต้องส่งพนักงานไปเจรจาการจัดจำหน่ายกับคู่ค้าในโตเกียวแบบเร่งด่วน ทางออกของเรา: Co Journey Visa จัดเตรียมเอกสารครบทุกขั้นตอน และประสานงานสถานทูตจนได้วีซ่าธุรกิจภายใน 5 วัน ผลลัพธ์: การเจรจาสำเร็จ คู่ค้าพร้อมเปิดตลาดในไตรมาสถัดไป   ✅ เคสที่ 2: วิศวกรไปเจรจาดีลกับโรงงานในเยอรมนี ปัญหา: ลูกค้าไม่แน่ใจว่าเข้าข่าย “วีซ่าธุรกิจ” หรือ “วีซ่าทำงานชั่วคราว” ทางออกของเรา: วิเคราะห์ลักษณะกิจกรรมในต่างประเทศ และแนะนำวีซ่าที่เหมาะสม พร้อมเตรียมเอกสารทั้งสองภาษา

โอกาสการลงทุน & Networking ที่คุณไม่ควรพลาด ปี 2025 โลกธุรกิจกำลังหมุนเร็วขึ้นกว่าที่เคย ไม่ว่าจะเป็น งานแฟร์ระดับนานาชาติ การ เปิดตลาดใหม่ หรือการ เข้าร่วมประชุมกับคู่ค้าต่างประเทศ การเดินทางด้วย วีซ่าธุรกิจ กลายเป็น “กลยุทธ์สำคัญ” สำหรับนักธุรกิจรุ่นใหม่ที่ไม่อยากตกขบวนโลกดิจิทัลและเศรษฐกิจโลก วันนี้ Co Journey Visa ขอพาคุณไปดู 5 ประเทศยอดนิยมที่เหมาะสำหรับเดินทางด้วยวีซ่าธุรกิจในปี 2025 พร้อมคำแนะนำสำหรับมือใหม่ที่ต้องการเริ่มต้นอย่างมั่นใจ! 1. สิงคโปร์ – หัวใจของ ASEAN Business จุดเด่น: ศูนย์กลางเศรษฐกิจและนวัตกรรมของอาเซียน เหมาะกับ: Startups, นักลงทุน, ผู้ค้าส่ง-นำเข้า กิจกรรมยอดนิยม: เข้าร่วม Tech Fair, พบปะ VC และสถาบันการเงินระดับโลก ✈️ วีซ่าธุรกิจสิงคโปร์ต้องใช้เอกสารจากบริษัทเชิญ + รายละเอียดกิจกรรม Co Journey Visa ช่วยคุณเตรียมครบ พร้อมแปลเอกสารและจองนัดหมายรวดเร็วทันใจ

การได้ไปออกบูธหรืองานแสดงสินค้าในต่างประเทศ คือโอกาสทองของผู้ประกอบการและนักธุรกิจไทยที่ต้องการขยายตลาด เพิ่มเครือข่าย และเปิดประตูสู่เวทีโลก แต่สิ่งหนึ่งที่หลายคนมักมองข้ามหรือสับสนก็คือ “แล้วต้องใช้วีซ่าแบบไหน?” วีซ่าท่องเที่ยวใช้ได้ไหม? คำตอบคือ “ไม่ควรเสี่ยง” แม้ว่าหลายประเทศอาจไม่เข้มงวดสำหรับผู้เข้าร่วมงานในฐานะผู้ชมทั่วไป แต่ถ้าคุณไปในฐานะ “ผู้แสดงสินค้า” หรือ “ตัวแทนบริษัท” ที่จะมีส่วนร่วมกับกิจกรรมเชิงพาณิชย์ เช่น การเจรจาธุรกิจ การเซ็นสัญญา หรือการนำเข้าสินค้า วีซ่าท่องเที่ยวอาจไม่ครอบคลุม และเสี่ยงต่อการถูกปฏิเสธเข้าเมือง แล้วต้องใช้วีซ่าแบบไหน? ประเภทวีซ่าที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง แต่ส่วนมากจะเป็น: Business Visa (วีซ่าธุรกิจ): สำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมทางธุรกิจ เช่น การออกงาน, เข้าร่วมประชุม, พบคู่ค้า ฯลฯ   Exhibition Visa หรือ Trade Fair Visa: บางประเทศ เช่น เยอรมนี ญี่ปุ่น หรือจีน อาจมีวีซ่าเฉพาะสำหรับผู้จัดแสดงหรือลงทะเบียนในงานแฟร์ต่างๆ   Short-Term Work Visa: หากมีแผนทำงานจริงภายในงาน เช่น ติดตั้งบูธ, ให้บริการภายในงาน อาจต้องยื่นประเภทที่ครอบคลุมกิจกรรมลักษณะนี้

  ไม่ว่าจะเป็นการเดินทางเพื่อท่องเที่ยว ศึกษาต่อ หรือทำงานต่างประเทศ การวางแผนล่วงหน้าอย่างมืออาชีพคือหัวใจสำคัญที่ทำให้การเดินทางราบรื่น ไม่มีสะดุด และคุ้มค่าทุกนาทีของการเดินทาง แต่รู้หรือไม่ว่า หนึ่งในขั้นตอนที่หลายคนมักพลาดและสร้างปัญหาก่อนบินก็คือ “การเตรียมเอกสารและขอวีซ่า” วันนี้เราจะมาแชร์ วิธีวางแผนการเดินทางระหว่างประเทศแบบมืออาชีพ ที่คุณสามารถทำตามได้ง่ายๆ พร้อม ตัวอย่างจริง และคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านการขอวีซ่าจาก Co Journey Visa ขั้นตอนที่ 1: เริ่มจากวางแผนเป้าหมายให้ชัดเจน ก่อนจะจองตั๋วหรือเก็บกระเป๋า ถามตัวเองก่อนว่า… ไปประเทศไหน? ไปทำอะไร? (เที่ยว เรียน ทำงาน หรือเยี่ยมญาติ) ไปกี่วัน? ต้องใช้วีซ่าประเภทใด? ตัวอย่างจริง: คุณแอนนา ต้องการเดินทางไปอังกฤษเพื่อเรียนภาษาระยะสั้น 6 เดือน => วีซ่าที่เหมาะสม: Short-Term Study Visa => เอกสารที่ต้องเตรียม: หนังสือรับรองจากโรงเรียน ใบรับรองบัญชี ธนาคารจดหมายแนะนำตัว ฯลฯ 📝 Tip: หากไม่แน่ใจเรื่องประเภทวีซ่า ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของ Co Journey Visa