Uncategorized

เตรียมตัวให้พร้อมแบบมืออาชีพ จัดการเอกสารให้ผู้บริหารได้อย่างไร้กังวล เมื่อองค์กรต้องส่งผู้บริหารเดินทางไปต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อประชุม เซ็นสัญญา หรือร่วมงานระดับนานาชาติ ฝ่าย HR มักเป็นด่านแรกที่ต้องจัดเตรียมทุกอย่างให้พร้อม โดยเฉพาะ “เรื่องวีซ่า” ที่มักซับซ้อน มีรายละเอียดเฉพาะประเทศ และต้องใช้เอกสารจำนวนมาก พร้อมจัดการเวลาอย่างแม่นยำ เพื่อให้งานเดินทางราบรื่น และภาพลักษณ์ขององค์กรดูมืออาชีพ เราได้รวบรวม “เช็คลิสต์ที่ HR ต้องรู้” เมื่อต้องขอวีซ่าให้ผู้บริหาร พร้อมเคล็ดลับลดความเสี่ยงจากการถูกปฏิเสธวีซ่า   1. ตรวจสอบประเภทวีซ่าให้ตรงจุดประสงค์ สิ่งแรกที่ HR ต้องทำคือระบุวัตถุประสงค์การเดินทางให้ชัดเจน เช่น ประชุมหรือเซ็นสัญญา = วีซ่าธุรกิจ (Business Visa)   ร่วมสัมมนาหรือบรรยาย = วีซ่าระยะสั้นหรือวีซ่าธุรกิจ   เยี่ยมชมสาขา = บางประเทศอาจขอเป็น Work Visa ชั่วคราว   ✅ หากเลือกประเภทผิด มีโอกาสถูกปฏิเสธวีซ่าสูง หรือต้องยื่นใหม่ เสียเวลาโดยไม่จำเป็น   2. เตรียมเอกสารบริษัทให้พร้อม […]

ในยุคที่การขยายตลาดต่างประเทศเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ การส่งพนักงานไปเจรจาธุรกิจในต่างแดนกลายเป็นเรื่องปกติ แต่รู้หรือไม่ว่าแค่ “ตั๋วเครื่องบิน” อย่างเดียวไม่พอ — วีซ่าที่ถูกต้องและการเตรียมเอกสารอย่างมืออาชาต่างหากที่เป็นตัวแปรสำคัญ! วันนี้ Co Journey Visa ขอยก 5 เคสจริง จากลูกค้าของเราที่สามารถเดินทางไปเจรจาธุรกิจต่างประเทศได้ อย่างราบรื่น ไร้สะดุด — เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ และให้คุณรู้ว่าเราพร้อมดูแลทุกขั้นตอน   ✅ เคสที่ 1: ส่งทีมเซลส์ไปพบคู่ค้าที่ญี่ปุ่น ภายใน 7 วัน! ปัญหา: บริษัทต้องส่งพนักงานไปเจรจาการจัดจำหน่ายกับคู่ค้าในโตเกียวแบบเร่งด่วน ทางออกของเรา: Co Journey Visa จัดเตรียมเอกสารครบทุกขั้นตอน และประสานงานสถานทูตจนได้วีซ่าธุรกิจภายใน 5 วัน ผลลัพธ์: การเจรจาสำเร็จ คู่ค้าพร้อมเปิดตลาดในไตรมาสถัดไป   ✅ เคสที่ 2: วิศวกรไปเจรจาดีลกับโรงงานในเยอรมนี ปัญหา: ลูกค้าไม่แน่ใจว่าเข้าข่าย “วีซ่าธุรกิจ” หรือ “วีซ่าทำงานชั่วคราว” ทางออกของเรา: วิเคราะห์ลักษณะกิจกรรมในต่างประเทศ และแนะนำวีซ่าที่เหมาะสม พร้อมเตรียมเอกสารทั้งสองภาษา

โอกาสการลงทุน & Networking ที่คุณไม่ควรพลาด ปี 2025 โลกธุรกิจกำลังหมุนเร็วขึ้นกว่าที่เคย ไม่ว่าจะเป็น งานแฟร์ระดับนานาชาติ การ เปิดตลาดใหม่ หรือการ เข้าร่วมประชุมกับคู่ค้าต่างประเทศ การเดินทางด้วย วีซ่าธุรกิจ กลายเป็น “กลยุทธ์สำคัญ” สำหรับนักธุรกิจรุ่นใหม่ที่ไม่อยากตกขบวนโลกดิจิทัลและเศรษฐกิจโลก วันนี้ Co Journey Visa ขอพาคุณไปดู 5 ประเทศยอดนิยมที่เหมาะสำหรับเดินทางด้วยวีซ่าธุรกิจในปี 2025 พร้อมคำแนะนำสำหรับมือใหม่ที่ต้องการเริ่มต้นอย่างมั่นใจ! 1. สิงคโปร์ – หัวใจของ ASEAN Business จุดเด่น: ศูนย์กลางเศรษฐกิจและนวัตกรรมของอาเซียน เหมาะกับ: Startups, นักลงทุน, ผู้ค้าส่ง-นำเข้า กิจกรรมยอดนิยม: เข้าร่วม Tech Fair, พบปะ VC และสถาบันการเงินระดับโลก ✈️ วีซ่าธุรกิจสิงคโปร์ต้องใช้เอกสารจากบริษัทเชิญ + รายละเอียดกิจกรรม Co Journey Visa ช่วยคุณเตรียมครบ พร้อมแปลเอกสารและจองนัดหมายรวดเร็วทันใจ

การได้ไปออกบูธหรืองานแสดงสินค้าในต่างประเทศ คือโอกาสทองของผู้ประกอบการและนักธุรกิจไทยที่ต้องการขยายตลาด เพิ่มเครือข่าย และเปิดประตูสู่เวทีโลก แต่สิ่งหนึ่งที่หลายคนมักมองข้ามหรือสับสนก็คือ “แล้วต้องใช้วีซ่าแบบไหน?” วีซ่าท่องเที่ยวใช้ได้ไหม? คำตอบคือ “ไม่ควรเสี่ยง” แม้ว่าหลายประเทศอาจไม่เข้มงวดสำหรับผู้เข้าร่วมงานในฐานะผู้ชมทั่วไป แต่ถ้าคุณไปในฐานะ “ผู้แสดงสินค้า” หรือ “ตัวแทนบริษัท” ที่จะมีส่วนร่วมกับกิจกรรมเชิงพาณิชย์ เช่น การเจรจาธุรกิจ การเซ็นสัญญา หรือการนำเข้าสินค้า วีซ่าท่องเที่ยวอาจไม่ครอบคลุม และเสี่ยงต่อการถูกปฏิเสธเข้าเมือง แล้วต้องใช้วีซ่าแบบไหน? ประเภทวีซ่าที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง แต่ส่วนมากจะเป็น: Business Visa (วีซ่าธุรกิจ): สำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมทางธุรกิจ เช่น การออกงาน, เข้าร่วมประชุม, พบคู่ค้า ฯลฯ   Exhibition Visa หรือ Trade Fair Visa: บางประเทศ เช่น เยอรมนี ญี่ปุ่น หรือจีน อาจมีวีซ่าเฉพาะสำหรับผู้จัดแสดงหรือลงทะเบียนในงานแฟร์ต่างๆ   Short-Term Work Visa: หากมีแผนทำงานจริงภายในงาน เช่น ติดตั้งบูธ, ให้บริการภายในงาน อาจต้องยื่นประเภทที่ครอบคลุมกิจกรรมลักษณะนี้

  ไม่ว่าจะเป็นการเดินทางเพื่อท่องเที่ยว ศึกษาต่อ หรือทำงานต่างประเทศ การวางแผนล่วงหน้าอย่างมืออาชีพคือหัวใจสำคัญที่ทำให้การเดินทางราบรื่น ไม่มีสะดุด และคุ้มค่าทุกนาทีของการเดินทาง แต่รู้หรือไม่ว่า หนึ่งในขั้นตอนที่หลายคนมักพลาดและสร้างปัญหาก่อนบินก็คือ “การเตรียมเอกสารและขอวีซ่า” วันนี้เราจะมาแชร์ วิธีวางแผนการเดินทางระหว่างประเทศแบบมืออาชีพ ที่คุณสามารถทำตามได้ง่ายๆ พร้อม ตัวอย่างจริง และคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านการขอวีซ่าจาก Co Journey Visa ขั้นตอนที่ 1: เริ่มจากวางแผนเป้าหมายให้ชัดเจน ก่อนจะจองตั๋วหรือเก็บกระเป๋า ถามตัวเองก่อนว่า… ไปประเทศไหน? ไปทำอะไร? (เที่ยว เรียน ทำงาน หรือเยี่ยมญาติ) ไปกี่วัน? ต้องใช้วีซ่าประเภทใด? ตัวอย่างจริง: คุณแอนนา ต้องการเดินทางไปอังกฤษเพื่อเรียนภาษาระยะสั้น 6 เดือน => วีซ่าที่เหมาะสม: Short-Term Study Visa => เอกสารที่ต้องเตรียม: หนังสือรับรองจากโรงเรียน ใบรับรองบัญชี ธนาคารจดหมายแนะนำตัว ฯลฯ 📝 Tip: หากไม่แน่ใจเรื่องประเภทวีซ่า ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของ Co Journey Visa

บริษัทควรเตรียมอะไรเมื่อต้องส่งพนักงานไปต่างประเทศ? ในยุคที่ธุรกิจระดับโลกมีการขยายตัวอย่างรวดเร็ว การส่งพนักงานไปปฏิบัติงานต่างประเทศไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่เป็นกลยุทธ์สำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างเครือข่าย พัฒนาโครงการ หรือให้การสนับสนุนลูกค้าในต่างแดน อย่างไรก็ตาม การเตรียมตัวส่งพนักงานไปต่างประเทศไม่ใช่แค่เรื่องของตั๋วเครื่องบินหรือการจองที่พัก แต่ต้องอาศัยความรอบคอบในหลายด้าน โดยเฉพาะในปี 2025 ที่ข้อกำหนดด้านการเข้าเมืองและแรงงานมีการเปลี่ยนแปลงไปตามสถานการณ์โลก 1. ตรวจสอบประเภทวีซ่าและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประเภทวีซ่าที่อาจต้องใช้ ได้แก่: Business Visa (วีซ่าธุรกิจ): สำหรับเข้าร่วมประชุม เจรจาธุรกิจ หรือฝึกอบรมระยะสั้น Work Permit (ใบอนุญาตทำงาน): สำหรับพนักงานที่ต้องทำงานในต่างประเทศเกิน 30-90 วัน แล้วแต่กฎหมายของแต่ละประเทศ Intra-Company Transfer Visa: สำหรับพนักงานที่โอนย้ายภายในบริษัทข้ามประเทศ ❗ ปี 2025 หลายประเทศมีการเข้มงวดในการยื่นวีซ่าทำงาน โดยเฉพาะประเทศในกลุ่มยุโรปและเอเชียตะวันออก เช่น ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ และสหภาพยุโรป เอกสารพื้นฐานที่บริษัทต้องเตรียม: หนังสือเดินทางพนักงาน (มีอายุเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือน) จดหมายรับรองจากบริษัทต้นสังกัด สัญญาจ้างงานหรืองานมอบหมายที่ชัดเจน หนังสือเชิญจากบริษัทปลายทาง หลักฐานการจองเที่ยวบินและที่พัก ประกันสุขภาพและประกันการเดินทาง เอกสารทางการเงิน (สำหรับบางประเทศที่ต้องแสดงสถานะทางการเงิน) 2.

วีซ่าธุรกิจคืออะไร? ต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวยังไง?  ในปี 2025 ที่การเดินทางระหว่างประเทศกลับมาเป็นเรื่องปกติอีกครั้งหลังผ่านช่วงโรคระบาดและโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การขอวีซ่าเพื่อเดินทางไปต่างประเทศกลายเป็นสิ่งที่คนจำนวนมากต้องทำความเข้าใจให้ถี่ถ้วน โดยเฉพาะ “วีซ่าธุรกิจ” (Business Visa) และ “วีซ่าท่องเที่ยว” (Tourist Visa) ที่แม้จะดูคล้ายกันในแง่ของระยะเวลาการพำนัก แต่แท้จริงแล้วมีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านวัตถุประสงค์ การใช้งาน และข้อจำกัดทางกฎหมาย   ในบทความนี้ Co Journey Visa จะพาคุณมาเข้าใจให้ลึกขึ้นว่า วีซ่าธุรกิจคืออะไร? และ ต่างจากวีซ่าท่องเที่ยวยังไง?   วีซ่าธุรกิจ (Business Visa) คืออะไร? วีซ่าธุรกิจคือวีซ่าที่ออกให้แก่ผู้ที่มีความประสงค์จะเดินทางไปต่างประเทศเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น: เข้าร่วมประชุม/สัมมนา พบปะลูกค้า/คู่ค้าทางธุรกิจ เยี่ยมชมโรงงานหรือสำนักงานสาขา เข้าร่วมการจัดแสดงสินค้า (Trade Show) เจรจาทางการค้า ศึกษาความเป็นไปได้ในการลงทุน จุดสำคัญ: ไม่ได้อนุญาตให้ทำงานประจำในประเทศนั้น (เช่น ห้ามรับเงินเดือนหรือค่าจ้างจากนายจ้างในประเทศปลายทาง) วีซ่าธุรกิจมักจะอนุญาตให้อยู่ในประเทศได้ช่วงสั้น ๆ เช่น 30-90 วัน อาจต้องมีหนังสือเชิญจากบริษัทหรือองค์กรในประเทศที่ไป บางประเทศอาจอนุญาตให้ผู้ถือวีซ่าธุรกิจสมัครเปลี่ยนสถานะเป็นวีซ่าทำงานในภายหลังได้ (ขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศนั้น) วีซ่าท่องเที่ยว

ในองค์กรยุคใหม่ที่มีการส่งพนักงานไปต่างประเทศเพื่อประชุม อบรม หรือทำงาน การขอวีซ่ากลายเป็นขั้นตอนสำคัญที่ส่งผลต่อภาพลักษณ์และความต่อเนื่องของงาน แต่หลายองค์กรยังคงมอบหมายให้ฝ่าย HR จัดการทั้งหมด ทั้งที่ความจริงแล้ว การขอวีซ่าไม่ใช่งานหลักของ HR และอาจนำไปสู่ความเสี่ยงที่คาดไม่ถึง   ต่อไปนี้คือ 5 เหตุผลสำคัญว่าทำไม HR ไม่ควรรับภาระจัดการวีซ่าพนักงานเอง: 1. กฎระเบียบวีซ่าแต่ละประเทศซับซ้อน และเปลี่ยนแปลงบ่อย วีซ่าประเภทเดียวกัน เช่น วีซ่าธุรกิจ อาจมีข้อกำหนดต่างกันในแต่ละประเทศ เช่น ต้องใช้จดหมายเชิญแบบเฉพาะ มีรูปแบบการแปลเอกสาร หรือระยะเวลาการอนุมัติที่ต่างกัน ซึ่งหาก HR ไม่มีความรู้เฉพาะทาง อาจนำไปสู่การยื่นเอกสารผิดประเภท หรือถูกปฏิเสธโดยไม่จำเป็น 2. เบียดบังเวลาและงานหลักของฝ่าย HR การจัดเตรียมเอกสาร นัดหมาย ยื่นเรื่อง ติดตามผล และแก้ไขเอกสารเป็นงานที่ใช้เวลามากและต้องการความละเอียด ซึ่งเป็นการเบียดบังเวลาจากงานหลักของ HR เช่น การบริหารบุคลากร การสรรหาคน หรือการอบรมภายใน 3. ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อย อาจทำให้แผนงานทั้งโครงการสะดุด กรณีวีซ่าล่าช้า ถูกปฏิเสธ หรือขาดเอกสารบางอย่าง อาจทำให้พนักงานเดินทางไม่ทันการประชุมระดับนานาชาติ พลาดการอบรมสำคัญ

เตรียมตัวให้พร้อม เที่ยวได้ชัวร์ กับ Co Journey Visa จะไปเที่ยวต่างประเทศทั้งที ไม่ใช่แค่จองตั๋วกับแพ็กกระเป๋าแล้วบินได้เลยนะ! “วีซ่า” คือด่านสำคัญที่ต้องผ่านก่อนถึงปลายทางในฝัน หลายคนพลาดเพราะเตรียมตัวไม่ครบ หรือไม่รู้ว่าเอกสารไหนสำคัญ วันนี้ Co Journey Visa ขอแชร์ 10 ข้อควรรู้ก่อนทำวีซ่า อ่านจบแล้วบอกเลยว่า… โอกาสผ่านสูงขึ้นแน่นอน! ✅ 1. วีซ่าคืออะไร? วีซ่า (Visa) คือเอกสารที่ประเทศปลายทางออกให้เพื่ออนุญาตให้เราสามารถเดินทางเข้าไปในประเทศนั้น ๆ ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย แต่ละประเทศจะมีกฎเกณฑ์และเงื่อนไขต่างกัน   ✅ 2. วีซ่ามีกี่ประเภท? โดยทั่วไปแบ่งเป็น 3 ประเภทหลัก: วีซ่าท่องเที่ยว (Tourist Visa) วีซ่าธุรกิจ (Business Visa) วีซ่าเยี่ยมญาติ/เรียน/ทำงาน Co Journey Visa มีบริการครอบคลุมทุกประเภท พร้อมแนะนำประเภทที่เหมาะกับคุณ   ✅ 3. ประเทศที่ “ไม่ต้องขอวีซ่า” ก็มีนะ!