แปลเอกสารด่วน ใช้ยื่นวีซ่าและเดินทางต่างประเทศ ควรระวังอะไรบ้าง
หลายคนเพิ่งรู้ว่าเอกสารต้องแปลตอนใกล้วันยื่นวีซ่า ใกล้วันบิน หรือได้รับอีเมลจากสถานทูต/หน่วยงานต่างประเทศให้ส่งเอกสารเพิ่มเติมภายในเวลาจำกัด เช่น ต้องแปลทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ ใบสมรส ใบรับรองงาน Transcript หรือเอกสารธุรกิจแบบเร่งด่วน
งานแปลเอกสารด่วนสำหรับวีซ่าและเดินทางต่างประเทศทำได้ แต่ต้องระวังมากกว่างานแปลปกติ เพราะมีเวลาตรวจน้อย หากชื่อสะกดผิด แปลตราประทับไม่ครบ ไฟล์ไม่ชัด ใช้คำแปลผิดรูปแบบ หรือไม่ตรวจว่าต้องรับรองกงสุล/สถานทูตหรือไม่ อาจทำให้เอกสารใช้ยื่นไม่ได้ทันเวลา
บทความนี้สรุปให้ว่าแปลเอกสารด่วนควรระวังอะไรบ้าง เอกสารแบบไหนต้องตรวจเป็นพิเศษ ต้องเตรียมไฟล์อย่างไร และควรส่งข้อมูลอะไรให้ทีมแปลตั้งแต่แรก เพื่อให้งานแปลเร็วขึ้นแต่ยังลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดสำคัญ
Quick Answer: แปลเอกสารด่วนต้องระวังอะไรที่สุด?
- ต้องส่งไฟล์เอกสารให้ชัด ครบทุกหน้า เห็นตราประทับ ลายเซ็น เลขเอกสาร และหมายเหตุทั้งหมด
- ต้องส่งหน้าพาสปอร์ต เพื่อให้ชื่อภาษาอังกฤษในคำแปลตรงกับเอกสารเดินทาง
- ต้องแจ้งประเทศปลายทาง ประเภทวีซ่า หรือหน่วยงานที่จะใช้เอกสาร เพราะแต่ละที่อาจต้องการรูปแบบคำแปลไม่เหมือนกัน
- ต้องเช็กว่าใช้แปลธรรมดาได้ หรือจำเป็นต้องแปลพร้อมรับรอง รับรองกงสุล สถานทูต Notary Public หรือผู้แปลเฉพาะประเทศ
- เอกสารที่มีชื่อเดิม/ชื่อใหม่ เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ ใบสมรส ใบหย่า ต้องตรวจให้เชื่อมกับพาสปอร์ตและเอกสารอื่น
- งานด่วนควรส่งเอกสารทั้งชุดให้ทีมดูพร้อมกัน ไม่ควรส่งทีละใบ เพราะอาจทำให้ชื่อ คำศัพท์ และข้อมูลไม่สอดคล้องกัน
แปลเอกสารด่วนคืออะไร?
คืองานแปลที่ต้องใช้เร็ว แต่ยังต้องตรวจความถูกต้องเหมือนงานทางการ
แปลเอกสารด่วน คือการแปลเอกสารภายในระยะเวลาจำกัด เช่น ต้องใช้ภายในวันเดียว วันถัดไป หรือภายในไม่กี่วันก่อนยื่นวีซ่า เดินทาง สมัครเรียน สมัครงาน หรือส่งเอกสารให้หน่วยงานต่างประเทศ
ความเร่งด่วนไม่ได้แปลว่าสามารถลดขั้นตอนตรวจได้ทั้งหมด เพราะเอกสารที่ใช้ยื่นวีซ่าและต่างประเทศมักต้องตรวจชื่อ วันที่ เลขเอกสาร ตราประทับ ลายเซ็น หมายเหตุ และรูปแบบคำรับรอง หากผิดจุดเล็ก ๆ อาจทำให้เอกสารต้องแก้ใหม่ ซึ่งเสียเวลามากกว่าการตรวจให้ครบตั้งแต่แรก
| สถานการณ์ที่มักต้องแปลด่วน | ตัวอย่างเอกสาร | ความเสี่ยงที่ต้องระวัง |
|---|---|---|
| ใกล้วันยื่นวีซ่า | ทะเบียนบ้าน ใบรับรองงาน ใบเปลี่ยนชื่อ ใบสมรส เอกสาร sponsor | เอกสารไม่ครบ หรือคำแปลไม่ตรง checklist |
| สถานทูตขอเอกสารเพิ่ม | เอกสารความสัมพันธ์ เอกสารการเงิน จดหมายชี้แจง | แปลไม่ตรงประเด็นที่เจ้าหน้าที่ขอ |
| ใกล้วันบิน | ใบอนุญาตเดินทางของเด็ก เอกสารสุขภาพ เอกสารครอบครัว | เอกสารต้องใช้จริงที่สนามบินหรือปลายทาง แต่ไม่มีเวลารอแก้ |
| สมัครเรียนหรือส่งมหาวิทยาลัยด่วน | Transcript ใบปริญญา ใบรับรองจบ จดหมาย sponsor | ชื่อหลักสูตร รายวิชา หรือชื่อผู้สมัครไม่ตรงกัน |
| งานธุรกิจเร่งด่วน | สัญญา หนังสือมอบอำนาจ หนังสือรับรองบริษัท Board Resolution | คำศัพท์กฎหมาย/ธุรกิจผิดบริบท หรืออำนาจลงนามไม่ชัด |
เอกสารด่วนที่ใช้ยื่นวีซ่า มักต้องแปลอะไรบ้าง?
ส่วนใหญ่เป็นเอกสารตัวตน ครอบครัว งาน การศึกษา การเงิน และจดหมายประกอบ
การยื่นวีซ่าแต่ละประเทศใช้เอกสารไม่เหมือนกัน แต่เอกสารที่มักต้องแปลด่วนมักเป็นเอกสารที่ช่วยพิสูจน์ตัวตน ความสัมพันธ์ งาน รายได้ การศึกษา หรือเหตุผลในการเดินทาง หากเอกสารเป็นภาษาไทยและปลายทางต้องใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาทางการอื่น มักต้องแปลก่อนยื่น
| กลุ่มเอกสารวีซ่า | เอกสารที่มักต้องแปลด่วน | จุดที่ต้องตรวจเร็วแต่ห้ามพลาด |
|---|---|---|
| เอกสารตัวตน | ทะเบียนบ้าน สูติบัตร บัตรประชาชน ใบเปลี่ยนชื่อ | ชื่อภาษาอังกฤษต้องตรงพาสปอร์ต และวันเกิดต้องถูกต้อง |
| เอกสารครอบครัว | ใบสมรส ใบหย่า สูติบัตรบุตร หนังสือรับรองโสด | ความสัมพันธ์และสถานภาพต้องแปลให้ชัด |
| เอกสารงาน | ใบรับรองงาน ใบรับรองเงินเดือน ใบผ่านงาน สัญญาจ้าง | ตำแหน่ง เงินเดือน วันลา และระยะเวลาทำงานต้องตรงกับเคส |
| เอกสารการศึกษา | Transcript ใบปริญญา ใบรับรองจบ ใบรับรองสถานะนักเรียน | ชื่อหลักสูตร ชื่อสถาบัน และชื่อผู้สมัครต้องสม่ำเสมอ |
| จดหมายประกอบ | Cover Letter, Sponsor Letter, Invitation Letter, Explanation Letter | เนื้อหาต้องตรงกับหลักฐานจริง ไม่เขียนเกินเอกสารที่มี |
แปลเอกสารด่วนสำหรับเดินทางต่างประเทศ ต้องระวังอะไร?
ไม่ใช่แค่ยื่นวีซ่า แต่บางเอกสารอาจต้องใช้ที่สนามบินหรือประเทศปลายทาง
บางคนไม่ได้ต้องแปลเอกสารเพื่อยื่นวีซ่าเท่านั้น แต่อาจต้องใช้ระหว่างเดินทาง เช่น เด็กเดินทางกับผู้ปกครองคนเดียว เอกสารสุขภาพ เอกสารรับรองความสัมพันธ์ เอกสารรับรองการทำงาน เอกสารบริษัท หรือเอกสารสำหรับตรวจที่ประเทศปลายทาง
งานกลุ่มนี้ต้องระวัง deadline มากเป็นพิเศษ เพราะบางครั้งไม่ได้มีเวลารอแก้หลังแปลเสร็จ เช่น ต้องพิมพ์เอกสารออกไปสนามบิน ต้องส่งเอกสารให้โรงเรียนต่างประเทศ หรือใช้ยื่นเจ้าหน้าที่ปลายทางทันที
| กรณีเดินทาง | เอกสารที่อาจต้องแปล | สิ่งที่ควรเช็ก |
|---|---|---|
| เด็กเดินทางต่างประเทศ | หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง สูติบัตร เอกสารผู้ปกครอง | ชื่อเด็ก ผู้ปกครอง ประเทศปลายทาง และช่วงเวลาเดินทางต้องชัด |
| เดินทางเพื่อรักษา/สุขภาพ | ใบรับรองแพทย์ ประวัติการรักษา เอกสารยา | ชื่อยา วันที่ และคำศัพท์ทางการแพทย์ต้องแปลระวัง |
| เดินทางเพื่อธุรกิจ | หนังสือรับรองบริษัท หนังสือเชิญ สัญญา เอกสารประชุม | ชื่อบริษัท ตำแหน่ง และวัตถุประสงค์การเดินทางต้องสอดคล้องกัน |
| เดินทางเพื่อเรียน/แลกเปลี่ยน | Transcript ใบรับรองนักเรียน เอกสารผู้ปกครอง จดหมาย sponsor | ชื่อผู้เรียน โรงเรียน หลักสูตร และผู้สนับสนุนต้องตรงกัน |
6 เรื่องที่ต้องระวังมากที่สุดเมื่อแปลเอกสารด่วน
งานด่วนควรเร็ว แต่ต้องไม่พลาดจุดที่มีผลต่อการยื่นจริง
ความเร็วเป็นเรื่องสำคัญ แต่ความถูกต้องของข้อมูลสำคัญต้องมาก่อนเสมอ โดยเฉพาะเอกสารที่ใช้ยื่นวีซ่าและเดินทางต่างประเทศ เพราะเมื่อส่งเอกสารเข้าระบบหรือถึงวันเดินทางแล้ว การแก้ไขอาจทำได้ยากหรือไม่ทัน
| เรื่องที่ต้องระวัง | ทำไมสำคัญ | วิธีลดความเสี่ยง |
|---|---|---|
| 1. ชื่อสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต | ทำให้เอกสารดูไม่เชื่อมกับผู้สมัครหรือผู้เดินทาง | ส่งหน้าพาสปอร์ตทุกครั้งก่อนเริ่มแปล |
| 2. ไฟล์เอกสารไม่ชัด | อ่านเลขเอกสาร วันที่ หรือข้อความเล็กผิดได้ | ถ่ายตรง ไม่ตัดขอบ ไม่สะท้อนแสง และส่งทุกหน้า |
| 3. แปลตราประทับ/หมายเหตุไม่ครบ | คำแปลอาจไม่ครบตามต้นฉบับ | ส่งภาพที่เห็นตรา ลายเซ็น และหมายเหตุครบทุกจุด |
| 4. ไม่แจ้งปลายทาง | คำแปลอาจไม่ตรง requirement ของสถานทูตหรือหน่วยงาน | แจ้งประเทศ ประเภทวีซ่า และหน่วยงานที่จะใช้เอกสาร |
| 5. ไม่ตรวจเรื่องการรับรอง | แปลเสร็จแล้วอาจยังใช้ยื่นไม่ได้ | ตรวจว่าต้องแปลรับรอง กงสุล สถานทูต หรือ Notary หรือไม่ |
| 6. ส่งเอกสารทีละใบโดยไม่บอกภาพรวม | ชื่อและคำศัพท์ในเอกสารหลายใบอาจไม่สอดคล้องกัน | ส่งเอกสารทั้งชุดให้ทีมดูพร้อมกันก่อนเริ่ม |
แปลด่วนธรรมดา หรือแปลด่วนพร้อมรับรอง ควรเลือกแบบไหน?
ให้ดูจากปลายทางที่รับเอกสาร ไม่ใช่ดูแค่ความเร็ว
แปลด่วนธรรมดาเหมาะกับการอ่าน ทำความเข้าใจ หรือใช้ภายใน แต่ถ้าต้องยื่นสถานทูต immigration มหาวิทยาลัย นายจ้าง ธนาคาร หรือหน่วยงานต่างประเทศ มักควรใช้คำแปลพร้อมรับรอง และบางกรณีอาจต้องรับรองกงสุล สถานทูต หรือ Notary เพิ่มด้วย
| รูปแบบงานด่วน | เหมาะกับอะไร | ข้อควรระวัง |
|---|---|---|
| แปลด่วนธรรมดา | อ่าน ใช้ภายใน หรือเตรียมข้อมูลเบื้องต้น | อาจใช้ยื่นหน่วยงานทางการไม่ได้ |
| แปลด่วนพร้อมรับรอง | ยื่นวีซ่า สมัครเรียน สมัครงาน หรือใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ | ต้องตรวจว่าปลายทางรับรูปแบบคำรับรองแบบใด |
| แปลด่วน + รับรองกงสุล | เอกสารราชการไทยที่ต้องใช้อย่างเป็นทางการในต่างประเทศ | ต้องเผื่อเวลานัดหมาย/ยื่นรับรอง ไม่ใช่แค่เวลาแปล |
| แปลด่วน + Notary | หนังสือมอบอำนาจ สัญญา สำเนา หรือเอกสารบริษัท | ต้องตรวจว่าต้อง legalise ต่อหรือไม่ |
เตรียมตัวอย่างไรก่อนส่งแปลเอกสารด่วน?
ยิ่งส่งข้อมูลครบตั้งแต่แรก งานยิ่งเร็วและลดโอกาสแก้ซ้ำ
สำหรับงานแปลด่วน การเตรียมข้อมูลสำคัญมาก เพราะทีมมีเวลาตรวจจำกัด หากลูกค้าส่งไฟล์ไม่ชัด ไม่ส่งพาสปอร์ต ไม่แจ้งประเทศปลายทาง หรือไม่บอกว่าต้องใช้เมื่อไหร่ งานอาจล่าช้าหรือเสี่ยงผิดได้
| สิ่งที่ควรส่งให้ทีมทันที | ทำไมสำคัญ | คำแนะนำสำหรับงานด่วน |
|---|---|---|
| ไฟล์เอกสารชัด ครบทุกหน้า | ช่วยอ่านข้อมูลได้ถูกต้องตั้งแต่รอบแรก | ถ่ายใหม่ทันทีหากภาพเบลอ ตัดขอบ หรือมืดเกินไป |
| หน้าพาสปอร์ต | ใช้สะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรง | ส่งพร้อมเอกสารทุกครั้งหากมีชื่อบุคคลในคำแปล |
| ประเทศและประเภทวีซ่า | ช่วยเลือกคำศัพท์และรูปแบบคำแปลให้เหมาะ | เช่น วีซ่าท่องเที่ยว วีซ่านักเรียน วีซ่าทำงาน หรือคู่สมรส |
| ข้อความจากสถานทูต/หน่วยงาน | ช่วยรู้ว่าปลายทางขอเอกสารอะไรจริง ๆ | ส่ง screenshot หรืออีเมลที่เจ้าหน้าที่แจ้งมาให้ทีมดู |
| deadline ใช้งานจริง | ช่วยวางลำดับแปล ตรวจ และรับรอง | แจ้งวันและเวลาที่ต้องใช้จริง ไม่ใช่แค่ “ด่วน” |
| เอกสารเชื่อมชื่อ | ช่วยแก้ปัญหาชื่อเดิม/ชื่อใหม่ไม่ตรงกัน | ส่งใบเปลี่ยนชื่อ ใบสมรส ใบหย่า หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องพร้อมกัน |
งานแปลด่วนแบบไหนที่ควรเผื่อเวลาเพิ่ม?
โดยเฉพาะเอกสารหลายหน้า เอกสารกฎหมาย เอกสารธุรกิจ และงานที่ต้องรับรอง
ไม่ใช่งานแปลด่วนทุกประเภทจะทำได้ในเวลาเท่ากัน เอกสารบางกลุ่มต้องใช้เวลาตรวจมากกว่า เช่น เอกสารหลายหน้า เอกสารที่มีตาราง ตัวเลขจำนวนมาก เอกสารกฎหมาย เอกสารธุรกิจ หรือเอกสารที่ต้องรับรองหลายขั้นตอน
| ประเภทงาน | ทำไมควรเผื่อเวลา | คำแนะนำ |
|---|---|---|
| เอกสารหลายหน้า | ต้องแปลและตรวจความสม่ำเสมอทั้งฉบับ | ส่งไฟล์รวมให้ครบตั้งแต่แรก และระบุหน้าที่ต้องใช้จริง |
| เอกสารกฎหมาย | คำศัพท์มีผลต่อความหมายทางกฎหมาย | แจ้งบริบทและหน่วยงานปลายทางให้ชัด |
| เอกสารธุรกิจ | มีชื่อบริษัท อำนาจลงนาม เงื่อนไข และตัวเลขสำคัญ | ส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งชุดเพื่อให้คำศัพท์สอดคล้องกัน |
| Transcript / เอกสารการศึกษา | มีรายวิชา เกรด หน่วยกิต และปีการศึกษาจำนวนมาก | ส่งไฟล์คมชัด และแจ้งว่าต้องใช้สมัครเรียน/วีซ่า/เทียบวุฒิ |
| งานที่ต้องกงสุล/สถานทูต | มีขั้นตอนรับรองนอกเหนือจากการแปล | เผื่อเวลานัดหมาย ยื่นเอกสาร และรับคืนเอกสาร |
ขั้นตอนบริการแปลเอกสารด่วนกับ Co Journey Visa
เน้นตรวจเอกสารให้เร็ว คัดความเสี่ยง และจัดลำดับตาม deadline
สำหรับงานแปลด่วน ทีมจะช่วยดูเอกสารก่อนว่าเป็นเอกสารประเภทใด ใช้กับประเทศหรือหน่วยงานไหน ต้องแปลภาษาอะไร ต้องรับรองหรือไม่ และมีจุดเสี่ยงใดที่ต้องแก้ก่อนเริ่ม เช่น ไฟล์ไม่ชัด ขาดพาสปอร์ต หรือมีชื่อไม่ตรงกัน
| ขั้นตอน | ทีมช่วยทำอะไร | ประโยชน์กับลูกค้า |
|---|---|---|
| 1. รับเอกสารและ deadline | ดูไฟล์เอกสาร เวลาที่ต้องใช้จริง และวัตถุประสงค์ | ประเมินได้ว่างานทำทันแบบปลอดภัยหรือไม่ |
| 2. ตรวจจุดเสี่ยง | เช็กชื่อกับพาสปอร์ต หน้าเอกสาร ตรา ลายเซ็น และหมายเหตุ | ลดโอกาสแปลผิดจากไฟล์ไม่ครบหรือข้อมูลไม่ชัด |
| 3. คัดเอกสารที่ต้องแปลก่อน | ดูว่าใบไหนเร่งที่สุด ใบไหนต้องรับรอง และใบไหนอาจไม่จำเป็น | ช่วยใช้เวลาและงบให้ตรงกับความจำเป็นจริง |
| 4. แปลและตรวจทาน | แปลด้วยภาษาทางการ ตรวจชื่อ วันที่ เลขเอกสาร และคำศัพท์สำคัญ | ได้คำแปลที่พร้อมใช้มากขึ้นแม้เป็นงานด่วน |
| 5. จัดรูปแบบและรับรองคำแปล | จัดไฟล์ PDF/Word หรือฉบับรับรองตามที่ตกลง | นำไปอัปโหลด พิมพ์ หรือยื่นเอกสารได้สะดวก |
| 6. แนะนำขั้นตอนถัดไป | แจ้งว่าต้องกงสุล สถานทูต Notary หรือใช้เอกสารต้นฉบับต่อหรือไม่ | ไม่เสียเวลาแปลเสร็จแล้วเพิ่งรู้ว่ายังขาดขั้นตอน |
Reference ทางการที่ควรตรวจก่อนแปลด่วน
เพราะงานด่วนยิ่งต้องตรวจ requirement ให้ชัดก่อนเริ่ม
ข้อกำหนดเรื่องคำแปลและการรับรองเอกสารอาจแตกต่างกันตามประเทศ ประเภทวีซ่า และหน่วยงานปลายทาง หากเป็นงานด่วน ควรตรวจจากแหล่งทางการหรืออีเมลจากเจ้าหน้าที่ทันที เพื่อไม่ให้แปลผิดรูปแบบและเสียเวลาแก้
| แหล่งอ้างอิง | ใช้ตรวจเรื่องอะไร | ลิงก์ทางการ |
|---|---|---|
| กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | การรับรองนิติกรณ์เอกสาร การแปล และขั้นตอนรับรองเอกสารไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ | consular.mfa.go.th |
| IRCC Canada | ข้อกำหนดเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศส และ certified translation | canada.ca |
| Australian Department of Home Affairs | ข้อกำหนดเรื่องเอกสารและ certified copies สำหรับวีซ่าออสเตรเลีย | immi.homeaffairs.gov.au |
| GOV.UK | ข้อมูลวีซ่าและ supporting documents สำหรับสหราชอาณาจักร | gov.uk |
Checklist ก่อนส่งแปลเอกสารด่วน
ก่อนส่งเอกสารด่วนให้แปล ใช้รายการนี้เช็กให้ครบ เพื่อช่วยให้งานเร็วขึ้น ลดการถามกลับ และลดโอกาสต้องแก้เอกสารซ้ำใกล้ deadline
| รายการตรวจ | ทำแล้วหรือยัง | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ส่งไฟล์เอกสารชัด ครบทุกหน้า | □ | เห็นตรา ลายเซ็น เลขเอกสาร และหมายเหตุครบ |
| ส่งหน้าพาสปอร์ต | □ | ใช้สะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรง |
| แจ้งประเทศและประเภทวีซ่า/การใช้งาน | □ | เช่น วีซ่าท่องเที่ยว นักเรียน ทำงาน เดินทาง หรือธุรกิจ |
| ส่ง checklist หรืออีเมลจากปลายทาง | □ | ช่วยยืนยันว่าต้องแปลและรับรองแบบใด |
| ส่งเอกสารเชื่อมชื่อ หากมี | □ | ใบเปลี่ยนชื่อ ใบสมรส ใบหย่า หรือเอกสารชื่อเดิม |
| แจ้ง deadline วันและเวลาที่ต้องใช้จริง | □ | เช่น ต้องใช้พรุ่งนี้ 10.00 น. หรือยื่นระบบคืนนี้ |
| แจ้งว่าต้องการไฟล์แบบไหน | □ | PDF, Word, ไฟล์สำหรับอัปโหลด หรือฉบับพิมพ์/รับรอง |
สรุป: แปลเอกสารด่วน ใช้ยื่นวีซ่าและเดินทางต่างประเทศ ควรระวังอะไรบ้าง
- งานแปลด่วนทำได้ แต่ต้องส่งไฟล์ชัด ครบทุกหน้า และแจ้งข้อมูลปลายทางให้ครบตั้งแต่แรก
- จุดที่ต้องระวังที่สุดคือชื่อภาษาอังกฤษต้องตรงพาสปอร์ต วันที่ เลขเอกสาร ตราประทับ ลายเซ็น และหมายเหตุต้องแปลครบ
- ควรตรวจว่าเอกสารใช้แปลธรรมดาได้ หรือจำเป็นต้องแปลพร้อมรับรอง กงสุล สถานทูต Notary หรือผู้แปลเฉพาะประเทศ
- หากมีชื่อเดิม/ชื่อใหม่ ควรส่งใบเปลี่ยนชื่อ ใบสมรส หรือใบหย่าให้ทีมตรวจพร้อมกัน
- งานด่วนที่มีหลายหน้า เอกสารธุรกิจ เอกสารกฎหมาย หรือเอกสารที่ต้องรับรอง ควรเผื่อเวลาเพิ่มมากกว่างานแปลทั่วไป
- หากได้รับอีเมลขอเอกสารเพิ่มจากสถานทูตหรือหน่วยงาน ควรส่งข้อความนั้นให้ทีมดู เพื่อแปลให้ตรงประเด็นที่ถูกขอ
ให้ Co Journey Visa ช่วยแปลเอกสารด่วนให้พร้อมใช้จริง
ถ้าคุณต้องแปลเอกสารด่วนเพื่อยื่นวีซ่า เดินทางต่างประเทศ สมัครเรียน ทำงาน หรือส่งเอกสารให้หน่วยงานปลายทาง ทีม Co Journey Visa ช่วยตรวจเอกสาร คัดใบที่ต้องแปล แปลพร้อมตรวจทาน และแนะนำว่าต้องรับรองเพิ่มเติมหรือไม่ เพื่อช่วยลดความเสี่ยงในเวลาจำกัด
ทำไมควรให้ Co Journey Visa ช่วยดูแลตั๋วและเอกสารเดินทางของคุณ
การจองตั๋วไปต่างประเทศควรดูทั้งวัตถุประสงค์ วีซ่า เมืองปลายทาง domestic flight กระเป๋า และเอกสารก่อนเดินทาง หากคุณไม่ต้องการพลาดรายละเอียดสำคัญ Co Journey Visa พร้อมช่วยดูแลตั้งแต่เลือก route จนถึงตรวจเอกสารก่อนบิน:
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแปลเอกสารด่วน
1. แปลเอกสารด่วนใช้ยื่นวีซ่าได้ไหม
ใช้ได้ในหลายกรณี หากคำแปลถูกต้องและรูปแบบตรงกับ requirement ของประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง แต่ต้องตรวจว่าต้องแปลพร้อมรับรอง กงสุล สถานทูต หรือ Notary เพิ่มหรือไม่
2. งานแปลด่วนต้องเตรียมอะไรบ้าง
ควรเตรียมไฟล์เอกสารชัดเจน ครบทุกหน้า หน้าพาสปอร์ต ประเทศปลายทาง ประเภทวีซ่าหรือวัตถุประสงค์การใช้งาน checklist จากปลายทาง และ deadline ที่ต้องใช้จริง
3. แปลด่วนกับแปลปกติต่างกันอย่างไร
แปลด่วนคือการจัดลำดับงานให้เร็วขึ้นตาม deadline แต่ยังต้องตรวจข้อมูลสำคัญเหมือนงานปกติ เช่น ชื่อ วันที่ เลขเอกสาร ตราประทับ ลายเซ็น และรูปแบบคำรับรอง
4. แปลเอกสารด่วนต้องส่งพาสปอร์ตไหม
ควรส่งเสมอหากเอกสารมีชื่อบุคคล เพราะชื่อภาษาอังกฤษในคำแปลควรตรงกับพาสปอร์ต เพื่อป้องกันปัญหาชื่อสะกดไม่ตรงกันในชุดเอกสารวีซ่าหรือเดินทาง
5. ถ้าเอกสารเบลอ ส่งให้แปลด่วนได้ไหม
ไม่แนะนำ เพราะเอกสารเบลออาจทำให้อ่านชื่อ เลขเอกสาร วันที่ หรือตราประทับผิด ควรถ่ายหรือสแกนใหม่ให้ชัดก่อน เพื่อให้งานด่วนไม่เสียเวลารอแก้
6. แปลด่วนแล้วต้องรับรองกงสุลไหม
ไม่เสมอไป ขึ้นอยู่กับประเทศและหน่วยงานปลายทาง บางกรณีคำแปลพร้อมรับรองเพียงพอ แต่บางกรณีต้องรับรองกงสุล สถานทูต หรือ Notary Public เพิ่ม
7. เอกสารอะไรไม่ควรส่งแปลด่วนเกินไป
เอกสารหลายหน้า เอกสารกฎหมาย เอกสารธุรกิจ Transcript รายวิชาจำนวนมาก และงานที่ต้องรับรองกงสุลหรือสถานทูต ควรเผื่อเวลาเพิ่ม เพราะต้องตรวจละเอียดกว่างานทั่วไป
8. Co Journey Visa ช่วยแปลเอกสารด่วนได้อย่างไร
ทีมช่วยตรวจเอกสารด่วน คัดใบที่ต้องแปลก่อน ตรวจชื่อกับพาสปอร์ต แปลและตรวจทาน พร้อมแนะนำว่าต้องแปลรับรอง กงสุล สถานทูต หรือ Notary เพิ่มหรือไม่
