เอกสารจากฝั่งเชิญที่ใช้ยื่นวีซ่าธุรกิจ ต้องมีอะไรบ้าง?

เอกสารจากฝั่งเชิญที่ใช้ยื่นวีซ่าธุรกิจ ต้องมีอะไรบ้าง?

การเดินทางไปต่างประเทศเพื่อทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการประชุม สัมมนา เจรจา หรือเซ็นสัญญา มักจะต้องมี เอกสารจากฝั่งเชิญ (Invitation Side Documents) เพื่อยืนยันกับสถานทูตว่าผู้เดินทางมีเหตุผลที่ถูกต้องและมีผู้รับรองที่ชัดเจน การเตรียมเอกสารจากฝั่งเชิญอย่างครบถ้วนถือเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ทำให้การยื่น วีซ่าธุรกิจ (Business Visa) มีโอกาสผ่านสูงขึ้น

เอกสารจากฝั่งเชิญที่ต้องใช้ยื่นวีซ่าธุรกิจ

1. จดหมายเชิญ (Invitation Letter)

• ออกโดยบริษัทหรือองค์กรในประเทศปลายทาง
  
  
• ระบุข้อมูลของผู้ถูกเชิญ ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล เลขที่พาสปอร์ต ตำแหน่งงาน
  
  
• ระบุวัตถุประสงค์ในการเดินทาง เช่น ประชุม อบรม สัมมนา หรือเซ็นสัญญา
  
  
• ระบุระยะเวลาที่จะพำนักในประเทศปลายทาง
  
  

2. หนังสือรับรองบริษัทฝั่งเชิญ (Company Profile / Company Registration)

• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท หรือเอกสารที่ยืนยันการดำเนินงานถูกต้องตามกฎหมาย
  
  
• ใช้เพื่อยืนยันความน่าเชื่อถือของบริษัทที่ออกจดหมายเชิญ
  
  

3. ตารางกำหนดการเดินทาง (Itinerary / Business Schedule)

• ระบุรายละเอียดกำหนดการ เช่น วัน เวลา สถานที่ และวัตถุประสงค์ของการประชุมหรือกิจกรรมทางธุรกิจ
  
  
• ยิ่งชัดเจนมากเท่าไหร่ ยิ่งเพิ่มความน่าเชื่อถือ
  
  

4. หลักฐานทางการเงินของบริษัทเชิญ (ถ้าสถานทูตกำหนด)

• บัญชีธนาคารบางช่วงเวลา หรือรายงานการเงิน
  
  
• ใช้ยืนยันว่าบริษัทมีศักยภาพในการสนับสนุนค่าใช้จ่าย (กรณีบริษัทฝั่งเชิญออกค่าใช้จ่ายให้)
  
  

5. ข้อมูลผู้ประสานงาน (Contact Person)

• ระบุชื่อ ตำแหน่ง เบอร์โทรศัพท์ และอีเมลของผู้ที่สามารถติดต่อได้จริง
  
  
• เพื่อให้สถานทูตสามารถตรวจสอบข้อมูลได้หากมีข้อสงสัย
  
  

เคล็ดลับการเตรียมเอกสารจากฝั่งเชิญ

• ควรพิมพ์เอกสารบนหัวจดหมายบริษัท (Company Letterhead)
  
  
• ลงลายเซ็นจริงและประทับตราบริษัท (ถ้ามี)
  
  
• ใช้ ภาษาอังกฤษ หรือภาษาของประเทศปลายทาง
  
  
• ตรวจสอบให้ข้อมูลตรงกับเอกสารของผู้ยื่นฝั่งไทย (เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขพาสปอร์ต)
  
  

ให้ Co Journey Visa ดูแลเอกสารและการยื่นวีซ่าของคุณ

การขอวีซ่าธุรกิจไม่ใช่เพียงแค่การกรอกฟอร์ม แต่การเตรียมเอกสารจากทั้ง ฝั่งผู้ยื่นและฝั่งเชิญ ต้องถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามมาตรฐานของสถานทูต หากพลาดแม้แต่จุดเล็ก ๆ ก็อาจทำให้การอนุมัติล่าช้า หรือถูกปฏิเสธได้

ให้ Co Journey Visa ดูแลคุณเรื่องการยื่นวีซ่าอย่างมืออาชีพ

✅ ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารจากทั้งฝั่งเชิญและฝั่งผู้ยื่น
✅ แปลเอกสารสำคัญเป็นภาษาอังกฤษอย่างถูกต้องตามรูปแบบ
✅ ให้คำปรึกษาเฉพาะประเทศที่คุณต้องการเดินทาง
✅ ลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธ เพิ่มโอกาสการอนุมัติสูงสุด

📞 โทร: 080-8412543 / 061-0312188
📱 LINE: @cojourneyvisa              
📧 Email: cojourneyvisa@gmail.com
🌐 เว็บไซต์: www.cojourneyvisa.com