หลายเคสธุรกิจจีนไม่ได้ติดปัญหาที่พาสปอร์ตหรือรูปถ่าย แต่ติดตรง “หนังสือเชิญ” อ่านแล้วไม่เหมือนธุรกิจจริง เช่น ไป Canton Fair แต่แนบแค่แผนเที่ยว ไปเยี่ยมโรงงานแต่หนังสือเชิญไม่ระบุโรงงานหรือวันที่นัด หรือไปพบคู่ค้าหลายเมืองแต่บริษัทจีนเชิญแค่ประโยคสั้น ๆ ไม่มีตราประทับ ไม่มีผู้ติดต่อ และไม่มีเหตุผลการเดินทางชัดเจน

วีซ่าธุรกิจจีนประเภท M ใช้สำหรับการเดินทางเพื่อกิจกรรมธุรกิจและการค้าเชิงพาณิชย์ เช่น คุยธุรกิจ พบคู่ค้า ดูงาน เยี่ยมโรงงาน สั่งซื้อสินค้า ตรวจสินค้า หรือเข้าร่วมงานแสดงสินค้าอย่าง Canton Fair หากวัตถุประสงค์เป็นการทำงาน รับเงินเดือน หรือไปประจำที่จีน ต้องพิจารณาวีซ่าประเภทอื่น ไม่ควรใช้วีซ่า M แทนงานที่ต้องมีใบอนุญาต

หัวใจของเคสวีซ่า M คือเอกสารต้องทำให้เจ้าหน้าที่เห็นความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างผู้สมัคร บริษัทไทย และผู้เชิญในจีน โดยเฉพาะหนังสือเชิญจากจีนที่ต้องมีข้อมูลครบตามแนวทางสถานทูตจีน

1) วีซ่าธุรกิจจีน M คืออะไร?

วีซ่า M หรือ Business Visa ของจีน เป็นวีซ่าสำหรับผู้ที่เดินทางไปประเทศจีนเพื่อกิจกรรมธุรกิจและการค้าเชิงพาณิชย์ เช่น เจรจาซื้อขายสินค้า พบ supplier เยี่ยมโรงงาน ตรวจสินค้า เข้าร่วม trade fair หรือประชุมกับคู่ค้าทางธุรกิจ

สิ่งที่ต้องแยกให้ชัดคือ “ธุรกิจระยะสั้น” ไม่ใช่ “ทำงานในจีน” หากคุณไปพบคู่ค้า 5 วัน ดูงาน 1 สัปดาห์ หรือไป Canton Fair เพื่อหา supplier มักเข้ากลุ่มวีซ่า M แต่ถ้าต้องไปทำงานประจำ รับเงินเดือนจากจีน หรือทำงานในไซต์งานจริง อาจต้องดูวีซ่าทำงานหรือประเภทอื่นตามข้อกำหนดจีน

หากคุณยังไม่แน่ใจว่าควรขอ วีซ่าจีน ประเภท M หรือประเภทอื่น ควรเริ่มจากดูวัตถุประสงค์จริงของทริป แล้วค่อยเลือกเอกสารประกอบ ไม่ควรเริ่มจาก “มีหนังสือเชิญแบบไหนอยู่ในมือ” อย่างเดียว

2) ไปดูงานควรขอวีซ่า M หรือ F?

คำว่า “ดูงาน” เป็นคำที่กว้างมาก บางเคสเป็นธุรกิจจริง เช่น เยี่ยมโรงงานเพื่อสั่งซื้อสินค้า ตรวจไลน์ผลิต เจรจาราคากับ supplier แต่บางเคสเป็นการแลกเปลี่ยน เยี่ยมชมองค์กร หรือกิจกรรมที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ ซึ่งอาจเข้าข่ายวีซ่า F มากกว่า

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3) หนังสือเชิญวีซ่า M ต้องมีข้อมูลอะไร?

ตามแนวทางของสถานทูตจีนในไทย เอกสารประกอบวีซ่า M คือ ต้นฉบับ แฟกซ์ หรือสำเนาหนังสือเชิญที่ออกโดยคู่ค้าหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในประเทศจีน โดยหนังสือเชิญควรมีข้อมูลสำคัญ 3 กลุ่ม คือ ข้อมูลผู้ได้รับเชิญ ข้อมูลแผนการเดินทาง และข้อมูลหน่วยงานที่เชิญ

หากหนังสือเชิญเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาจีน ควรตรวจสะกดชื่อ เลขพาสปอร์ต วันที่เดินทาง และชื่อบริษัทให้ตรงกับแบบฟอร์มออนไลน์ เอกสารบริษัทไทย และแผนเดินทางทั้งหมด หากมีเอกสารไทยประกอบบางส่วน อาจต้องดูเรื่อง แปลเอกสาร หรือจัดรูปแบบให้สอดคล้องกับเคส

4) ไป Canton Fair ใช้หนังสือเชิญแบบไหน?

Canton Fair หรือ China Import and Export Fair เป็นงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ในกวางโจว ผู้ซื้อจากต่างประเทศที่ต้องใช้วีซ่าจีนสามารถยื่นขอ invitation ผ่านช่องทางของ Canton Fair ตามข้อมูลบนเว็บไซต์ทางการของงาน ซึ่งระบุว่า invitation สามารถใช้ประกอบการขอวีซ่าจีนได้

หากเดินทางไป Canton Fair เพื่อดูสินค้า หา supplier หรือเจรจาธุรกิจ วัตถุประสงค์มักสอดคล้องกับวีซ่า M แต่เอกสารควรทำให้เห็นว่าบริษัทไทยหรือผู้สมัครเกี่ยวข้องกับสินค้าหรือธุรกิจที่ไปดูจริง ไม่ใช่แค่ไปเที่ยวกวางโจวแล้วแนบชื่อ Canton Fair แบบกว้าง ๆ

5) เอกสารบริษัทไทยและผู้สมัครที่ควรเตรียม

วีซ่า M ไม่ได้ดูแค่บริษัทจีนเชิญ แต่ควรเห็นด้วยว่าผู้สมัครมีเหตุผลทางธุรกิจจากฝั่งไทย เช่น ทำงานบริษัทที่เกี่ยวข้อง เป็นเจ้าของกิจการ มีหน้าที่จัดซื้อ ขาย ส่งออก นำเข้า หรือเกี่ยวข้องกับสินค้าที่ไปดู

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

หากต้องการให้บริษัทไทยออกเอกสารประกอบที่อ่านเป็นทางการ อาจใช้ หนังสือรับรองการทำงาน หรือจดหมายบริษัทที่ระบุวัตถุประสงค์การเดินทาง ตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย และวันที่เดินทางให้ตรงกับหนังสือเชิญจากจีน

6) ขั้นตอนขอวีซ่าธุรกิจจีน M

ขั้นตอนโดยรวมเริ่มจากตรวจวัตถุประสงค์ เลือกประเภทวีซ่า เตรียมหนังสือเชิญจากจีน กรอกแบบฟอร์มออนไลน์ผ่านระบบที่ศูนย์วีซ่าจีนกำหนด แล้วนำเอกสารไปยื่นตามขั้นตอนของศูนย์วีซ่าจีนหรือสถานทูตที่รับผิดชอบ

หากแผนธุรกิจมีหลายเมืองหรือหลายบริษัท เช่น กวางโจว-เซินเจิ้น-อี้อู ควรทำ Cover Letter หรือแผนประกอบให้ชัดว่าแต่ละเมืองไปทำอะไร พบใคร และเกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างไร

7) ตารางเช็กความเสี่ยงของหนังสือเชิญวีซ่า M

หนังสือเชิญที่ดีไม่ใช่แค่มีหัวจดหมายบริษัทจีน แต่ต้องมีข้อมูลที่เจ้าหน้าที่อ่านแล้วเข้าใจเหตุผลธุรกิจได้ทันที ตารางนี้ใช้เช็กก่อนส่งเอกสารจริง

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

8) ขอวีซ่า M แบบ Multiple Entry ต้องอธิบายอะไรเพิ่ม?

บางธุรกิจต้องเข้าออกจีนหลายครั้ง เช่น ตรวจโรงงานเป็นระยะ ติดตามการผลิต ไป Canton Fair หลายรอบ หรือมี supplier หลายเมือง ในกรณีนี้สามารถระบุความต้องการ multiple entry ในฟอร์มหรือเอกสารประกอบได้ แต่การได้รับ single, double หรือ multiple entry ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของหน่วยงานจีน

ถ้าต้องการขอ multiple entry ควรมีเหตุผลรองรับ เช่น หนังสือเชิญระบุว่าต้องเดินทางหลายครั้ง ตารางนัดหมายหลายรอบ ประวัติธุรกิจกับบริษัทจีน หรือแผนงานต่อเนื่อง ไม่ควรขอหลายครั้งเข้าออกโดยไม่มีเหตุผล เพราะอาจดูไม่สอดคล้องกับทริปสั้นครั้งเดียว

9) ข้อผิดพลาดที่ทำให้เคสธุรกิจจีนดูอ่อน

เคสวีซ่า M หลายครั้งเอกสารมีครบตามรายการ แต่ภาพรวมยังไม่แข็ง เพราะหนังสือเชิญ บริษัทไทย และฟอร์มออนไลน์ให้ข้อมูลคนละทิศ เช่น หนังสือเชิญบอกไปดูสินค้า แต่ฟอร์มเลือกท่องเที่ยว หรือบริษัทไทยบอกส่งพนักงานไป Canton Fair แต่หนังสือเชิญจีนไม่เกี่ยวกับงานแสดงสินค้าเลย

10) ตัวอย่างเคสวีซ่าธุรกิจจีนที่ควรวางเอกสารต่างกัน

เคสที่ 1: เจ้าของร้านไทยไป Canton Fair เพื่อหา supplier

ควรมี invitation จาก Canton Fair หรือเอกสารที่ยืนยันการไปงาน พร้อมเอกสารธุรกิจไทยที่ช่วยอธิบายว่าร้านขายสินค้ากลุ่มใด และไปหา supplier เพื่อสินค้ากลุ่มไหน หากมีแผนไปพบโรงงานหลังงาน ควรมีหนังสือเชิญจากโรงงานเพิ่มหรือระบุในแผนให้ชัด

เคสที่ 2: พนักงานจัดซื้อไปเยี่ยมโรงงานที่เซินเจิ้น

ควรมีหนังสือเชิญจากโรงงานที่ระบุชื่อพนักงาน ตำแหน่ง วันที่เยี่ยม วัตถุประสงค์ เช่น ตรวจสินค้า เจรจาราคา หรือดูไลน์ผลิต และควรมีหนังสือบริษัทไทยอธิบายว่าพนักงานคนนี้เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจริง

เคสที่ 3: ผู้บริหารไทยไปคุย partnership หลายเมือง

หากพบหลายบริษัทในหลายเมือง หนังสือเชิญฉบับเดียวอาจไม่ครอบคลุมทั้งหมด ควรจัด itinerary ธุรกิจและเอกสารจากบริษัทหลักที่เชิญให้ชัด หากมีหลายบริษัทจีน อาจแนบหนังสือเชิญหรืออีเมลนัดหมายที่ช่วยอธิบายแต่ละเมือง

11) แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบก่อนยื่นจริง

ข้อกำหนดวีซ่าธุรกิจจีน เอกสารหนังสือเชิญ ระบบกรอกฟอร์ม การนัดหมาย และรายละเอียด Canton Fair อาจเปลี่ยนได้ตามประกาศของหน่วยงานทางการ จึงควรตรวจจากเว็บไซต์สถานทูตจีน ศูนย์วีซ่าจีน และเว็บไซต์ Canton Fair ก่อนยื่นจริง

หากคุณยังไม่แน่ใจว่าเอกสารจีนต้องใช้ฉบับจริง สำเนา หรือ scan และต้องแนบเอกสารบริษัทไทยแบบไหน สามารถ ปรึกษาวีซ่า ก่อนยื่น เพื่อจัดชุดเอกสารให้ตรงกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจจริง

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)