การยื่นวีซ่าให้กลุ่มพนักงานที่เดินทางพร้อมกัน ทำอย่างไร?

การยื่นวีซ่าให้กลุ่มพนักงานที่เดินทางพร้อมกัน ทำอย่างไร?

ในยุคที่ธุรกิจขยายตัวอย่างรวดเร็ว การเดินทางไปต่างประเทศเพื่อ ดูงาน ประชุม อบรม หรือออกบูธแสดงสินค้า กลายเป็นเรื่องปกติขององค์กรทุกขนาด

และหากพนักงานต้องเดินทางไปเป็นกลุ่ม 3–20 คน หรือมากกว่านั้น
สิ่งสำคัญที่มักทำให้หลายบริษัท ปวดหัว ก็คือ…

“การยื่นวีซ่าพร้อมกันให้ทุกคนผ่านตรงเวลา!”

วันนี้ Co Journey Visa ขอแชร์วิธีการ ยื่นวีซ่ากลุ่มอย่างมีระบบ พร้อมแนวทางแก้ปัญหายอดฮิต
เพื่อให้คุณมั่นใจว่า “ทุกคนขึ้นเครื่องได้แน่นอน”

วีซ่ากลุ่ม = ยื่นแยก แต่ต้อง “ประสานกัน”

แม้จะเรียกว่า “วีซ่ากลุ่ม” แต่ในความเป็นจริง:

• แต่ละคนยังคงต้องยื่นเอกสาร “แยก” เป็นรายบุคคล
  
  

• แต่ต้อง ประสานข้อมูลให้สอดคล้องกัน เช่น วัตถุประสงค์, วันที่เดินทาง, หนังสือเชิญ, แผนงาน ฯลฯ
  
  

• บางสถานทูตอาจมีนโยบายพิเศษให้กลุ่มยื่นพร้อมกันได้ (เฉพาะบางประเทศ)
  
  

 เอกสารที่ต้องเตรียม (สำหรับทุกคนในกลุ่ม)

• หนังสือเดินทาง (Passport) ที่ยังไม่หมดอายุ
  
  

• รูปถ่ายตามมาตรฐานประเทศปลายทาง
  
  

• หนังสือรับรองการทำงาน จากบริษัทต้นสังกัด
  
  

• ตารางการเดินทาง ที่ตรงกันทุกคน
  
  

• หนังสือเชิญ จากบริษัทปลายทาง (ควรระบุชื่อทุกคนหรือแนบรายชื่อแนบท้าย)
  
  

• หลักฐานการเงิน (ถ้าจำเป็น)
  
  

• เอกสารของบริษัท เช่น หนังสือรับรองนิติบุคคล / ภ.พ.20 / รายการเดินบัญชีบริษัท
  
  

ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อต้องยื่นวีซ่าพร้อมกันหลายคน

❌ เอกสารบางคนไม่พร้อม → ทำให้ยื่นพร้อมกันไม่ได้

❌ ข้อมูลในหนังสือเชิญไม่ตรงกัน → ทำให้ถูกปฏิเสธ

❌ นัดคิวสัมภาษณ์ไม่ทันทั้งทีม → บางคนเดินทางไม่ได้

❌ วางแผนเดินทางกระชั้น → เอกสารเร่งไม่ทัน

แนวทางป้องกัน – วางแผนยื่นวีซ่ากลุ่มอย่างมืออาชีพ

1. เริ่มวางแผนอย่างน้อย 30 วันล่วงหน้า
   
   

2. ตั้งผู้ประสานงานภายในทีม ที่ดูแลการรวบรวมเอกสารแต่ละคน
   
   

3. ขอหนังสือเชิญแบบกลุ่ม จากบริษัทปลายทาง พร้อมรายชื่อแนบท้าย
   
   

4. นัดคิวยื่น/สัมภาษณ์พร้อมกัน (ถ้าสถานทูตรองรับ) หรือในช่วงวันเดียวกัน
   
   

5. ใช้บริการของทีมผู้เชี่ยวชาญ เช่น Co Journey Visa เพื่อช่วยวางแผน ตรวจสอบเอกสาร และติดตามผลแบบเรียลไทม์
   
   

ทำไมบริษัทส่วนใหญ่เลือกให้ Co Journey Visa ดูแล “วีซ่ากลุ่ม”?

ที่ Co Journey Visa เรามีทีมงานเชี่ยวชาญในการดูแลการยื่นวีซ่าให้กับ บริษัท – องค์กร – โรงงาน – สถาบันการศึกษา ที่มีพนักงานเดินทางพร้อมกันจำนวนมาก

เราช่วยคุณตั้งแต่ต้นจนจบ:

 ✔️ วางแผนการยื่นแบบกลุ่มให้ทุกคนไปได้ทัน
✔️ จัดระบบเอกสารให้สอดคล้องและไม่ตกหล่น
✔️ ประสานงานเรื่องหนังสือเชิญจากปลายทาง
✔️ ช่วยจองคิวสัมภาษณ์หรือคิวยื่นกลุ่ม (ถ้ามีสิทธิ์)
✔️ บริการรับ-ส่งเอกสารถึงออฟฟิศในเขตกรุงเทพฯ
✔️ รองรับเคสด่วน และกรุ๊ปใหญ่ 10–50 คน

“เพราะทุกนาทีคือเงิน และทุกคนคือฟันเฟืองขององค์กร”
ปล่อยเรื่องเอกสารให้เราดูแล แล้วให้ทีมของคุณโฟกัสกับภารกิจสำคัญในต่างประเทศ

📞 สอบถามหรือขอคำปรึกษาฟรี!
โทร: 080-8412543 / 061-0312188
LINE: @cojourneyvisa                                            

Email: cojourneyvisa@gmail.com
เว็บไซต์: www.cojourneyvisa.com