รับแปลเอกสารสำหรับเรียนต่อต่างประเทศ

การสมัครเรียนต่อต่างประเทศอาจต้องใช้เอกสารจากหลายแหล่ง ทั้งโรงเรียน มหาวิทยาลัย หน่วยงานราชการ นายจ้าง และเอกสารส่วนบุคคล สิ่งที่ควรระวังคือ ชื่อผู้สมัคร ชื่อสถานศึกษา วันที่เรียน ชื่อวุฒิ เกรด และข้อมูลอื่นต้องไม่ถูกเปลี่ยนหรือแปลจนต่างจากต้นฉบับ

Co Journey Visa รับประเมิน แปลเอกสาร สำหรับสมัครเรียนและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปศึกษา โดยควรเริ่มจาก Admission Checklist ของสถาบันจริงก่อนว่าเอกสารใดต้องแปลและต้องใช้รูปแบบใด

1. เอกสารสำหรับเรียนต่อต่างประเทศประเภทใดมักเกี่ยวข้องกับงานแปล

รายการจริงขึ้นอยู่กับมหาวิทยาลัย โรงเรียน หลักสูตร และประเทศปลายทาง แต่เอกสารที่อาจพบในกระบวนการสมัครเรียนหรือเตรียมวีซ่า ได้แก่:

2. Admission กับ Student Visa ต้องแยกเป็นคนละ Checklist

ผู้สมัครจำนวนมากเตรียมเอกสารสองขั้นตอนต่อเนื่องกันจนเผลอรวมทุกอย่างเป็นชุดเดียว แต่ในทางปฏิบัติผู้รับเอกสารเป็นคนละฝ่าย:

เลื่อนตารางซ้าย–ขวาได้บนมือถือ

หากอยู่ในขั้นเตรียมคำร้อง สามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับ วีซ่านักเรียน แยกจากกระบวนการสมัครเรียน เพื่อไม่ให้ใช้ Admission Requirement แทน Visa Requirement

3. แปล Transcript ต้องตรวจอะไรบ้าง

Transcript มีข้อมูลจำนวนมากในพื้นที่ค่อนข้างจำกัด จึงควรตรวจทั้งภาษาและตัวเลขแยกกัน

4. วุฒิการศึกษา Diploma และ Certificate ต้องตรวจอะไร

เอกสารวุฒิมักมีข้อความไม่มาก แต่ชื่อวุฒิ ชื่อสาขา ชื่อผู้รับ วันที่ และชื่อสถาบันเป็นข้อมูลที่ควรตรวจละเอียด เพราะจะถูกนำไปเทียบกับ Transcript และ Application Form ได้

5. ชื่อผู้สมัครภาษาอังกฤษควรใช้ตาม Passport อย่างไร

หากผู้สมัครมี Passport แล้ว ควรใช้การสะกดชื่อและนามสกุลใน Passport เป็น Reference สำคัญเมื่อจัดคำแปลเอกสารของบุคคลนั้น เพราะชื่อเดียวกันในภาษาไทยสามารถถอดเป็นอังกฤษได้หลายรูปแบบ

หากมีชื่อเดิม นามสกุลเดิม หรือเอกสารออกก่อนเปลี่ยนชื่อ ควรรักษา Timeline ตามข้อเท็จจริง และใช้เอกสารเชื่อมโยงเมื่อจำเป็น ไม่ควรเปลี่ยนชื่อในเอกสารเก่าให้เป็นชื่อปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

6. ชื่อมหาวิทยาลัย โรงเรียน และชื่อหลักสูตรควรแปลอย่างไร

หากสถานศึกษาเดิมมีชื่อภาษาอังกฤษที่ใช้อย่างเป็นทางการอยู่แล้ว ควรใช้ชื่อดังกล่าวเป็น Reference แทนการสร้างชื่อใหม่จากการแปลตรงตัว

แนวทางเดียวกันใช้ได้กับ:

• ชื่อคณะ
• ชื่อภาควิชา
• ชื่อหลักสูตร
• ชื่อสาขาวิชา
• ชื่อหน่วยงานภายในสถานศึกษา

7. เกรด GPA และระบบคะแนน ควรแปลหรือแปลงเป็นระบบต่างประเทศไหม

คำแปลควรถ่ายทอดค่าที่อยู่ในต้นฉบับ ไม่ควรแปลง GPA หรือเปลี่ยนระบบคะแนนให้เป็นระบบของประเทศปลายทางเอง เว้นแต่มี Scope หรือกระบวนการประเมินวุฒิที่ผู้รับกำหนดไว้อย่างชัดเจน

รายละเอียดที่ควรรักษาตามต้นฉบับ ได้แก่:

• Grade หรือ Letter Grade
• Credit
• GPA
• Pass / Fail
• หมายเหตุเกี่ยวกับระบบการให้คะแนน
• คำอธิบายหน่วยกิตเมื่อมี

8. ถ้าสถานศึกษาออกเอกสารภาษาอังกฤษได้อยู่แล้ว ควรแปลใหม่ไหม

ก่อนสั่งแปล Transcript หรือหนังสือรับรอง ควรสอบถามสถานศึกษาเดิมว่ามีฉบับภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการหรือไม่ และถามสถาบันปลายทางว่าเขายอมรับเอกสารฉบับนั้นหรือไม่

9. เอกสารเรียนต่อต้องใช้ Certified Translation หรือไม่

ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับทุกมหาวิทยาลัย บางแห่งรับเอกสารที่ออกเป็นภาษาอังกฤษจากสถานศึกษาต้นทาง บางแห่งรับคำแปลที่มีรูปแบบการรับรองตามข้อกำหนด และบางแห่งอาจกำหนดผู้แปลหรือกระบวนการเฉพาะ

ถ้ามีข้อความ Requirement จากมหาวิทยาลัย ควรส่งมาพร้อมเอกสารเพื่อช่วยประเมิน Scope ให้ตรงขึ้น

10. Case Studies: งานแปลสำหรับเรียนต่อต่างประเทศ

11. ขั้นตอนใช้บริการแปลเอกสารสำหรับเรียนต่อต่างประเทศ

12. Checklist ก่อนส่งเอกสารเรียนต่อมาแปล

13. 12 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

❓ คำถามที่ถามบ่อย