การยื่นวีซ่าธุรกิจเชงเก้นสวีเดนจากประเทศไทยมักมีเอกสารภาษาไทยหลายรายการ เช่น เอกสารบริษัทไทย หนังสือรับรองงาน หนังสือส่งตัว เอกสารเจ้าของกิจการ เอกสารเปลี่ยนชื่อ ทะเบียนบ้าน เอกสารภาษี หรือเอกสารรายได้ ซึ่งหากเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้สนับสนุนเคส ควรตรวจว่าต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือสวีเดนก่อนยื่นหรือไม่

Checklist ของ VFS สำหรับวีซ่าสวีเดนระบุว่าเอกสารควรยื่นเป็นภาษาอังกฤษหรือสวีเดน และเอกสารภาษาไทยควรมีคำแปลประกอบ ส่วน Swedish Migration Agency ระบุว่าผู้เดินทางเพื่อ business trip หรือ conference ต้องสามารถอธิบายวัตถุประสงค์การเดินทางและมี invitation จากบริษัทหรือผู้จัด conference ดังนั้นคำแปลควรช่วยให้เจ้าหน้าที่อ่านเอกสารธุรกิจของไทยได้เข้าใจง่าย ไม่ใช่แค่แปลให้ครบคำเท่านั้น

บริการแปลเอกสารวีซ่าธุรกิจเชงเก้นสวีเดนของ Co Journey Visa ช่วยคัดเอกสารที่ควรแปล แปลเอกสารไทยเป็นอังกฤษ ตรวจชื่อ วันที่ ตำแหน่ง บริษัท เลขทะเบียน และช่วยดูว่าคำแปลสอดคล้องกับจดหมายเชิญจากสวีเดน, Statement, ประกันเดินทาง, Cover Letter และ Checklist หรือไม่

1. ทำไมวีซ่าธุรกิจสวีเดนต้องระวังเรื่องคำแปล

เคสวีซ่าธุรกิจสวีเดนมีเอกสารหลายฝ่าย ได้แก่ ผู้สมัคร บริษัทไทย บริษัทสวีเดน ผู้จัดประชุม ผู้จ่ายค่าใช้จ่าย และเอกสารเดินทาง หากคำแปลสะกดชื่อบริษัทไม่เหมือนกัน แปลตำแหน่งไม่ตรง หรือวันที่ไม่ตรงกับจดหมายเชิญ อาจทำให้เอกสารทั้งชุดดูไม่เป็นระบบ

ตัวอย่างเช่น จดหมายเชิญจากสวีเดนระบุว่าผู้สมัครเป็น “Sales Manager” แต่คำแปลหนังสือรับรองงานใช้คำว่า “Marketing Director” โดยไม่มีคำอธิบาย แบบนี้อาจทำให้บทบาทของผู้สมัครดูไม่ชัด ทั้งที่อาจเป็นเพียงการแปลตำแหน่งไม่สม่ำเสมอ

2. เอกสารที่มักต้องแปลสำหรับวีซ่าธุรกิจสวีเดน

เอกสารที่ควรแปลขึ้นอยู่กับ Checklist ล่าสุดและข้อเท็จจริงของเคส แต่โดยทั่วไปเอกสารภาษาไทยที่ใช้สนับสนุนสถานะงาน บริษัท รายได้ หรือความสัมพันธ์ทางธุรกิจควรตรวจเรื่องคำแปลเป็นพิเศษ

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

3. เอกสารบริษัทไทยควรแปลอย่างไร

เอกสารบริษัทเป็นหัวใจของเคสวีซ่าธุรกิจ เพราะช่วยให้เห็นว่าผู้สมัครมีฐานธุรกิจหรือฐานงานในไทยจริง และการเดินทางไปสวีเดนเกี่ยวข้องกับงานหรือธุรกิจของบริษัทไทยอย่างไร

คำแปลเอกสารบริษัทควรระวังชื่อบริษัท เลขทะเบียนบริษัท วันที่จดทะเบียน วัตถุประสงค์บริษัท รายชื่อกรรมการ ผู้มีอำนาจลงนาม และที่อยู่บริษัท เพราะข้อมูลเหล่านี้มักถูกเทียบกับหนังสือส่งตัว, Cover Letter และจดหมายเชิญจากสวีเดน

4. หนังสือรับรองงานและหนังสือส่งตัวควรแปลอะไร

หากบริษัทไทยออกหนังสือรับรองงานหรือหนังสือส่งตัวเป็นภาษาไทย ควรแปลให้ครบประเด็นที่ใช้ประกอบการพิจารณา ได้แก่ ตำแหน่ง รายได้ ระยะเวลาทำงาน วัตถุประสงค์การเดินทาง วันเดินทาง วันกลับมาทำงาน และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

กรณีที่บริษัทออกเอกสารเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว อาจไม่ต้องแปล แต่ควรตรวจภาษาและเนื้อหาให้สอดคล้องกับ Invitation Letter จากสวีเดน เช่น ชื่อผู้เชิญ วันที่ประชุม วัตถุประสงค์ และค่าใช้จ่าย

5. Statement และเอกสารการเงินต้องแปลไหม

Statement ธนาคารหลายแห่งสามารถขอเป็นภาษาอังกฤษได้ ซึ่งมักเหมาะกว่าการแปล Statement ทั้งเล่มเอง หาก Statement เป็นภาษาไทยหรือมีรายการสำคัญที่เจ้าหน้าที่อาจอ่านไม่เข้าใจ เช่น เงินก้อน รายรับจากลูกค้า หรือรายการโอนระหว่างบัญชี ควรมีคำอธิบายหรือเอกสารแปลประกอบเฉพาะส่วนที่จำเป็น

สำหรับเคสธุรกิจสวีเดน หากบริษัทไทยเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่าย ควรมีจดหมายรับรองค่าใช้จ่ายเป็นภาษาอังกฤษหรือแปลเป็นภาษาอังกฤษ โดยระบุว่าบริษัทออกค่าใช้จ่ายส่วนใดบ้าง เช่น ค่าตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ค่าอาหาร ค่าเดินทาง หรือค่าลงทะเบียนงาน

เลื่อนตารางซ้าย-ขวาได้บนมือถือ

6. เอกสารส่วนตัวที่ควรแปล

เอกสารส่วนตัวอาจไม่ได้จำเป็นทุกเคส แต่ถ้าเอกสารนั้นใช้เชื่อมตัวตน ชื่อ ที่อยู่ หรือความสัมพันธ์ ควรมีคำแปลประกอบ โดยเฉพาะกรณีชื่อในพาสปอร์ตไม่ตรงกับเอกสารบริษัทหรือเอกสารการเงิน

7. คำแปลที่ดีสำหรับวีซ่าธุรกิจสวีเดนควรเป็นแบบไหน

คำแปลสำหรับวีซ่าธุรกิจควรเน้นความถูกต้อง ความสม่ำเสมอ และความตรวจสอบได้ เพราะเจ้าหน้าที่ต้องใช้ข้อมูลในคำแปลเทียบกับใบสมัคร จดหมายเชิญ และเอกสารอื่น ๆ

8. แปลเอกสารกับรับรองเอกสารต่างกันอย่างไร

การแปลเอกสารคือการถ่ายทอดข้อมูลจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษหรือสวีเดนเพื่อให้เจ้าหน้าที่อ่านเข้าใจ ส่วนการรับรองเอกสารหรือ legalisation คือกระบวนการให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับรองเอกสารตามวัตถุประสงค์การใช้งาน

สำหรับวีซ่าธุรกิจสวีเดนระยะสั้น เอกสารบางอย่างอาจต้องการเพียงคำแปลประกอบตาม Checklist แต่หากเอกสารนั้นจะนำไปใช้กับหน่วยงานราชการ สถาบัน หรือกระบวนการอื่นในสวีเดน อาจต้องมีการรับรองเพิ่มเติม ควรตรวจจุดประสงค์ก่อนดำเนินการ

9. ขั้นตอนใช้บริการแปลเอกสารกับ Co Journey Visa

เราแนะนำให้เริ่มจากคัดเอกสารก่อนแปล เพราะเอกสารบางฉบับอาจไม่จำเป็นต้องแปลทั้งหมด ขณะที่เอกสารบางฉบับควรปรับเนื้อหาก่อนแปล เช่น หนังสือส่งตัวที่ยังไม่ระบุวัตถุประสงค์หรือค่าใช้จ่าย

10. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการแปลเอกสารวีซ่า

ข้อผิดพลาดเล็ก ๆ ในคำแปลอาจทำให้เอกสารดูไม่เป็นมืออาชีพ โดยเฉพาะเคสธุรกิจสวีเดนที่ต้องเทียบข้อมูลหลายฝ่าย

11. แหล่งข้อมูลทางการที่ควรตรวจสอบ

ข้อมูลเรื่อง Checklist ภาษาเอกสาร ขั้นตอนยื่น VFS และข้อกำหนดวีซ่าสวีเดนอาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจสอบแหล่งทางการก่อนแปลและก่อนยื่นเอกสารจริงทุกครั้ง

❓ คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)