ทำไมการใช้บริการเอเจนซี่ที่ยื่นวีซ่า จะช่วยลดต้นทุนธุรกิจได้?
ในมุมมองของหลายองค์กร การยื่นวีซ่าอาจดูเป็นเรื่องเล็กที่ HR หรือพนักงานสามารถจัดการได้เอง แต่ในความเป็นจริง การ ทำวีซ่าเองโดยไม่มีความเชี่ยวชาญ อาจสร้างต้นทุนแฝงที่สูงกว่าการใช้เอเจนซี่มืออาชีพเสียอีก โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการเรื่องวีซ่าให้กับผู้บริหาร หรือพนักงานที่ต้องเดินทางด่วน
1. ลดความเสี่ยง “ขอวีซ่าไม่ผ่าน” ซึ่งมีค่าใช้จ่ายแฝงมหาศาล
การขอวีซ่าผิดประเภท เอกสารไม่สมบูรณ์ หรือขาดข้อมูลที่สถานทูตต้องการ อาจทำให้วีซ่าถูกปฏิเสธ และส่งผลต่อเนื่องดังนี้:
เสียค่าธรรมเนียมวีซ่า (ไม่สามารถขอคืนได้)
เสียค่าเลื่อนตั๋วเครื่องบิน / โรงแรม
เสียโอกาสทางธุรกิจ เช่น พลาดประชุมหรือเซ็นสัญญา
ส่งผลต่อความน่าเชื่อถือขององค์กรเมื่อมีประวัติการขอวีซ่าที่ล้มเหลว
2. ลดภาระงาน HR – ให้คนของคุณโฟกัสงานที่สำคัญกว่า
หาก HR ต้องจัดการเรื่องวีซ่าเองทุกขั้นตอน เช่น
นัดหมายกับศูนย์ยื่น
เตรียมเอกสารให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของแต่ละประเทศ
ติดตามผล และแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
สิ่งเหล่านี้ใช้เวลาหลายชั่วโมงถึงหลายวัน และทำให้ HR ไม่สามารถทุ่มเวลาให้กับงานบริหารบุคคลหรือพัฒนาองค์กรได้เต็มที่
👉 การจ้างเอเจนซี่ = ลดเวลาและแรงงานที่องค์กรต้องใช้เอง
3. วางแผนเดินทางได้แม่นยำ ไม่ต้อง “กันงบเผื่อความผิดพลาด”
หลายองค์กรกันงบเพิ่มเพื่อเผื่อการยื่นวีซ่าซ้ำ หรือการเปลี่ยนตั๋วเครื่องบินแบบกระทันหันหากเอกสารไม่ทัน
เอเจนซี่ที่มีประสบการณ์สามารถประเมิน timeline และความเสี่ยงได้ล่วงหน้า ทำให้
วางแผนการเดินทางได้แม่น
ลดค่าใช้จ่ายฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น
เดินทางตามแผนธุรกิจได้อย่างมั่นใจ
4. ค่าบริการที่คุ้มกว่าการ “ลองผิดลองถูก”
แม้เอเจนซี่จะมีค่าบริการ แต่เมื่อลองรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว
ค่าธรรมเนียมวีซ่าที่เสียฟรีเพราะยื่นไม่ผ่าน
ค่าตั๋ว-ที่พักที่ต้องเลื่อน
เวลาและต้นทุนแรงงานของทีม
จะพบว่า ใช้เอเจนซี่มืออาชีพมีค่าใช้จ่ายรวม “น้อยกว่า” และได้ความสบายใจกลับมา
5. สร้างภาพลักษณ์ “องค์กรมืออาชีพ” ต่อหน้าสถานทูตและพันธมิตร
องค์กรที่ยื่นเอกสารครบ ถูกต้อง และดูเป็นระบบ จะสร้างความน่าเชื่อถือกับสถานทูต และคู่ค้าระหว่างประเทศ
หลายสถานทูตมี “Black list ภายใน” สำหรับบริษัทที่มีปัญหาการยื่นบ่อยครั้ง ซึ่งอาจส่งผลต่อโอกาสในอนาคต
✅ เอเจนซี่มืออาชีพช่วยป้องกันความเสียหายที่มองไม่เห็นแบบนี้
ให้ Co Journey Visa เป็นทีมวีซ่าที่คุณวางใจได้
Co Journey Visa มีประสบการณ์ทำวีซ่าสำหรับองค์กรชั้นนำ ผู้บริหาร และพนักงานที่ต้องเดินทางบ่อย พร้อมให้บริการแบบครบวงจร
ตรวจสอบความถูกต้องของวีซ่า
แนะนำประเภทวีซ่าที่เหมาะสม
เตรียมเอกสาร-กรอกฟอร์ม-จองคิวยื่น
ดูแลตั้งแต่เริ่มต้นจนได้รับวีซ่า
ประหยัดเวลา ประหยัดค่าใช้จ่าย และลดความเสี่ยงทั้งหมด…ในครั้งเดียว
📞 สอบถามหรือขอคำปรึกษาฟรี!
โทร: 092-392-9359
LINE: @cojourneyvisa
Email: cojourneyvisa@gmail.com
เว็บไซต์: www.cojourneyvisa.com